在當前性能(neng)和預期性能(neng)之(zhi)間進行選擇(ze)。例如(ru)(ru)，當公(gong)(gong)司了解(jie)到公(gong)(gong)司員工(gong)自己(ji)的績效(xiao)計劃(hua)時，大(da)多(duo)數(shu)員工(gong)會刻意回避(bi)這些已(yi)有的績效(xiao)。例如(ru)(ru)，如(ru)(ru)果(guo)公(gong)(gong)司員工(gong)中有很多(duo)優秀的大(da)型舞(wu)蹈(dao)，那么會議策劃(hua)公(gong)(gong)司就(jiu)不(bu)推(tui)薦舞(wu)蹈(dao);如(ru)(ru)果(guo)公(gong)(gong)司員工(gong)基本(ben)沒有Opera，我(wo)們可以考慮增加一個外部(bu)的Opera演(yan)出。另一方面，它是根據(ju)客戶的需(xu)求而定(ding)的。例如(ru)(ru)，如(ru)(ru)果(guo)公(gong)(gong)司曾經演(yan)出過任何節目，不(bu)愿(yuan)意再(zai)次演(yan)出，就(jiu)應該盡(jin)量避(bi)免這樣的演(yan)出。

會議(yi)策劃公司好(hao)是圍繞著可(ke)用的(de)財務(wu)資源的(de)多少來(lai)策劃年(nian)會活動(dong)，只用幾(ji)分鐘的(de)時(shi)間(jian)來(lai)進(jin)行預算(suan)，這(zhe)樣既可(ke)以(yi)節省(sheng)資金或者(zhe)更好(hao)的(de)分配預算(suan)，又可(ke)以(yi)通(tong)過剔除(chu)昂貴的(de)變量(liang)來(lai)節省(sheng)大(da)量(liang)的(de)時(shi)間(jian)。

會(hui)議(yi)策(ce)劃公(gong)(gong)司(si)(si)(si)一定要(yao)了解公(gong)(gong)司(si)(si)(si)舉辦會(hui)議(yi)的(de)需(xu)(xu)求，這(zhe)是(shi)基(ji)本也(ye)是(shi)關鍵的(de)。“一切以(yi)客戶為中(zhong)心”是(shi)大多數(shu)會(hui)議(yi)策(ce)劃公(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)宣言，也(ye)是(shi)大多數(shu)會(hui)議(yi)策(ce)劃公(gong)(gong)司(si)(si)(si)努(nu)力(li)實現的(de)目標。于是(shi)客戶成為整個(ge)年會(hui)策(ce)劃的(de)出發點。了解公(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)需(xu)(xu)求并不(bu)是(shi)隨便聊(liao)聊(liao)就能(neng)做到的(de)。這(zhe)實際上是(shi)非(fei)常麻煩的(de)。公(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)會(hui)議(yi)策(ce)劃需(xu)(xu)要(yao)對(dui)(dui)公(gong)(gong)司(si)(si)(si)進行(xing)深入的(de)調查，了解公(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)員(yuan)工，之后掌握大部(bu)分(fen)員(yuan)工對(dui)(dui)演(yan)出的(de)期望(wang)，以(yi)及(ji)公(gong)(gong)司(si)(si)(si)對(dui)(dui)這(zhe)次會(hui)議(yi)的(de)主題、風格和看(kan)法。

如果想(xiang)讓(rang)會議取得成(cheng)功，成(cheng)立(li)專門的臨時(shi)(shi)小組(zu)負(fu)責特別(bie)的工(gong)(gong)作，這樣可以做到(dao)分工(gong)(gong)明確，提高工(gong)(gong)作效率。我們可以先制定(ding)一(yi)個計劃(hua)，然后確定(ding)時(shi)(shi)間、地(di)點、人員、活(huo)動、過程等。然后通(tong)過領導的審查，指(zhi)揮實施和(he)規劃(hua)崗位。每年通(tong)常會根據行業(ye)(ye)特點、企業(ye)(ye)結構(gou)、企業(ye)(ye)文化、季節特點、成(cheng)本預算等設(she)置不同類型的會議，如答(da)謝客戶(hu)、員工(gong)(gong)總結、公(gong)司總結、企業(ye)(ye)聯盟、年終(zhong)獎、公(gong)司聚餐等。