會(hui)(hui)務(wu)的(de)策(ce)劃從活(huo)動(dong)的(de)初期(qi)就開始，一直持(chi)續(xu)到實際活(huo)動(dong)的(de)舉行(xing)。事實上，會(hui)(hui)務(wu)結(jie)束后(hou)的(de)幾周(zhou)內，會(hui)(hui)務(wu)策(ce)劃者就整理好了細節，并(bing)(bing)著(zhu)手后(hou)續(xu)工作。會(hui)(hui)務(wu)的(de)策(ce)劃包括與客(ke)戶緊密(mi)合作，設計一個(ge)(ge)活(huo)動(dong)，反映客(ke)戶的(de)派對愿景，實現(xian)活(huo)動(dong)的(de)目(mu)標(biao)。雇傭一個(ge)(ge)專業的(de)會(hui)(hui)務(wu)策(ce)劃人。公司(si)客(ke)戶聘請專人策(ce)劃會(hui)(hui)務(wu)的(de)各個(ge)(ge)方面，包括相關細節和運營(ying)項目(mu)，并(bing)(bing)在整個(ge)(ge)會(hui)(hui)務(wu)活(huo)動(dong)結(jie)束前(qian)對其進(jin)行(xing)審核。

場地總體布局可分為(wei)內場和外場。

外場布(bu)置(zhi)包括酒(jiu)店餐(can)廳(ting)外場、大廳(ting)、賓客路(lu)線和宴(yan)會(hui)廳(ting)接待室。外場的布(bu)置(zhi)主(zhu)要是引(yin)導來賓前進的方向，讓他們(men)提(ti)前體驗企業會(hui)展的氣氛(fen)。

因此，招牌/背景(jing)墻/洗手(shou)盆通常(chang)布置在顯眼(yan)的地(di)方。會(hui)議廳前廳可設置簽到臺、合影處、互動場所。如(ru)果有(you)茶(cha)歇，也可以安(an)排點心區。

室內部分(fen)包括(kuo)舞(wu)臺、燈光、音響、餐桌椅的(de)(de)(de)基本搭配。需要(yao)注意的(de)(de)(de)是，舞(wu)美(mei)效果的(de)(de)(de)分(fen)配應(ying)根據場地(di)的(de)(de)(de)大(da)小和會展方案的(de)(de)(de)需要(yao)而定。重要(yao)的(de)(de)(de)是要(yao)考(kao)慮(lv)現(xian)場的(de)(de)(de)安(an)全(quan)因素，確保會場的(de)(de)(de)安(an)全(quan)。

在(zai)當前(qian)性能和(he)預期性能之間進行(xing)選(xuan)擇。例(li)(li)如(ru)(ru)，當公(gong)司(si)了(le)解到公(gong)司(si)員(yuan)工自己的(de)(de)績效計劃(hua)時，大(da)多(duo)數(shu)員(yuan)工會刻意(yi)回避(bi)這些已有的(de)(de)績效。例(li)(li)如(ru)(ru)，如(ru)(ru)果(guo)公(gong)司(si)員(yuan)工中有很多(duo)優秀的(de)(de)大(da)型舞蹈，那么會議(yi)策劃(hua)公(gong)司(si)就不推薦(jian)舞蹈;如(ru)(ru)果(guo)公(gong)司(si)員(yuan)工基本沒有Opera，我們可以考(kao)慮增加(jia)一個外部的(de)(de)Opera演出(chu)。另一方面，它是(shi)根據客戶的(de)(de)需(xu)求而定(ding)的(de)(de)。例(li)(li)如(ru)(ru)，如(ru)(ru)果(guo)公(gong)司(si)曾經演出(chu)過任何(he)節目，不愿意(yi)再次演出(chu)，就應(ying)該盡量避(bi)免這樣(yang)的(de)(de)演出(chu)。

如果想讓會議取得(de)成(cheng)功，成(cheng)立專門的(de)臨時小組負責特別的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)，這(zhe)樣可(ke)以做(zuo)到分(fen)工(gong)(gong)(gong)明確(que)，提高工(gong)(gong)(gong)作(zuo)效率。我(wo)們可(ke)以先制定一(yi)個計劃，然(ran)后確(que)定時間、地(di)點、人員、活動、過程等(deng)(deng)。然(ran)后通(tong)過領導的(de)審查，指揮實施和規劃崗位(wei)。每年通(tong)常會根據行業特點、企(qi)業結(jie)構、企(qi)業文化、季(ji)節特點、成(cheng)本預算等(deng)(deng)設置(zhi)不同類型的(de)會議，如答謝客戶、員工(gong)(gong)(gong)總結(jie)、公司(si)總結(jie)、企(qi)業聯(lian)盟、年終獎、公司(si)聚(ju)餐等(deng)(deng)。