會議(yi)策劃者與酒店或其他機構之間的(de)(de)協(xie)調(diao)對(dui)于(yu)會議(yi)各項活(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)順利進行非常重(zhong)要。如果(guo)上午(wu)的(de)(de)會議(yi)活(huo)(huo)動(dong)不能(neng)按計劃進行,似乎午(wu)餐(can)時(shi)(shi)間也會中斷。這些臨時(shi)(shi)的(de)(de)變動(dong)必須(xu)及時(shi)(shi)通知會議(yi)服務經理,以便廚房根據新的(de)(de)時(shi)(shi)間安(an)排調(diao)整行動(dong)。
場地總體布局可(ke)分為內場和外場。
外(wai)場(chang)布(bu)置(zhi)包括酒店餐廳外(wai)場(chang)、大(da)廳、賓客路線和宴(yan)會廳接待室(shi)。外(wai)場(chang)的(de)布(bu)置(zhi)主要是(shi)引導來賓前進的(de)方向,讓他們提前體驗企業會展(zhan)的(de)氣氛。
因此,招牌/背景墻(qiang)/洗手盆通常布置在顯(xian)眼的地方。會議(yi)廳前廳可設置簽到臺、合影處(chu)、互動場所。如果有茶歇,也可以安排點心區。
室內部分包括舞臺、燈光、音響、餐桌椅的(de)基(ji)本搭配(pei)(pei)。需(xu)要(yao)注意的(de)是,舞美效(xiao)果的(de)分配(pei)(pei)應根據(ju)場(chang)(chang)地的(de)大小和會(hui)(hui)展方案的(de)需(xu)要(yao)而定。重要(yao)的(de)是要(yao)考(kao)慮(lv)現(xian)場(chang)(chang)的(de)安(an)全因素,確保會(hui)(hui)場(chang)(chang)的(de)安(an)全。
在展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)的(de)設(she)計裝飾中(zhong),展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示道具(ju)(ju)(ju)是(shi)非常(chang)重要的(de),主(zhu)要是(shi)因為(wei)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示道具(ju)(ju)(ju)是(shi)根(gen)據展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品的(de)要求(qiu)設(she)計制作的(de)。不同的(de)建模和功能(neng)需求(qiu)和成本是(shi)不同的(de)。因此,展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)設(she)計裝修的(de)總成本直接(jie)關(guan)系到(dao)裝飾道具(ju)(ju)(ju)的(de)擺放(fang)和數(shu)量的(de)大(da)小。對于一(yi)般對展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示道具(ju)(ju)(ju)要求(qiu)嚴格的(de)商家,展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位設(she)計裝修的(de)整體成本會略高一(yi)些。
年(nian)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)主(zhu)(zhu)題(ti)設計(ji)對于年(nian)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)策劃是(shi)必不可少的(de)(de)(de)(de)。年(nian)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)主(zhu)(zhu)題(ti)設計(ji)包括年(nian)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)主(zhu)(zhu)題(ti)名稱(cheng)、年(nian)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)主(zhu)(zhu)題(ti)形式、年(nian)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)主(zhu)(zhu)題(ti)口號等(deng)。年(nian)度(du)(du)(du)會(hui)(hui)議的(de)(de)(de)(de)計(ji)劃進行年(nian)度(du)(du)(du)會(hui)(hui)議的(de)(de)(de)(de)主(zhu)(zhu)題(ti),所以步應該做好,確保年(nian)度(du)(du)(du)會(hui)(hui)議的(de)(de)(de)(de)主(zhu)(zhu)題(ti)可以突出顯示在年(nian)度(du)(du)(du)會(hui)(hui)議的(de)(de)(de)(de)規(gui)劃過(guo)程,加(jia)深參與者(zhe)的(de)(de)(de)(de)年(nian)度(du)(du)(du)會(hui)(hui)議的(de)(de)(de)(de)印(yin)象。