會展(zhan)的(de)資金數額(e)會影響會展(zhan)的(de)召開高度(du)。如果(guo)資金充(chong)裕(yu)，可以(yi)找(zhao)會展(zhan)的(de)策劃(hua)公(gong)司。如果(guo)資金不多(duo)，你(ni)可以(yi)自己計劃(hua)。你(ni)也可以(yi)和各(ge)個部門的(de)同(tong)事(shi)開一個很好的(de)會展(zhan)。

如(ru)(ru)果想讓會議取得成功，成立專門的(de)臨時(shi)小組負責特別的(de)工作，這(zhe)樣可(ke)以(yi)做(zuo)到分工明確，提高工作效率(lv)。我們可(ke)以(yi)先制定(ding)一個計劃(hua)，然后確定(ding)時(shi)間、地點、人(ren)員、活動、過程等。然后通過領(ling)導(dao)的(de)審查，指揮實施和規劃(hua)崗(gang)位。每(mei)年(nian)通常會根(gen)據(ju)行業(ye)(ye)特點、企(qi)業(ye)(ye)結(jie)構、企(qi)業(ye)(ye)文化(hua)、季節特點、成本預算等設置(zhi)不同(tong)類型的(de)會議，如(ru)(ru)答謝客戶、員工總結(jie)、公司總結(jie)、企(qi)業(ye)(ye)聯盟、年(nian)終獎(jiang)、公司聚(ju)餐等。

室(shi)(shi)(shi)內(nei)和室(shi)(shi)(shi)外階段(duan)階段(duan)高(gao)度不一(yi)致(zhi),企業活動(dong)室(shi)(shi)(shi)內(nei)會(hui)議舞(wu)臺(tai)設(she)計布(bu)(bu)局(ju)(ju)不能太高(gao),如果性(xing)(xing)能階段(duan)高(gao)度過高(gao),人(ren)們會(hui)覺得(de)屋(wu)頂(ding)太低(di),所以(yi)性(xing)(xing)能階段(duan)空間很小,即使該公司會(hui)議舞(wu)臺(tai)設(she)計布(bu)(bu)局(ju)(ju)的室(shi)(shi)(shi)內(nei)布(bu)(bu)局(ju)(ju),通(tong)常只設(she)置為20厘米就(jiu)夠了,而在(zai)室(shi)(shi)(shi)內(nei)表演時，通(tong)常會(hui)在(zai)舞(wu)臺(tai)附(fu)近用氣球或假花來裝飾(shi)。如果活動(dong)規模比(bi)較(jiao)大，在(zai)室(shi)(shi)(shi)內(nei)舉行，高(gao)度可以(yi)達到40厘米，如開幕式或項(xiang)目啟動(dong)儀(yi)式等(deng)。這種儀(yi)式對于表演舞(wu)臺(tai)的高(gao)度還有(you)一(yi)定的標準。

場(chang)地(di)總體布(bu)局可(ke)分為內(nei)場(chang)和外場(chang)。

外(wai)場布(bu)置包(bao)括酒店餐(can)廳外(wai)場、大廳、賓客路線和宴會廳接待室。外(wai)場的布(bu)置主要是引導來賓前進的方向，讓他們提前體驗企業(ye)會展(zhan)的氣氛。

因此，招(zhao)牌/背景墻/洗手(shou)盆通(tong)常布置在顯眼的(de)地方。會議廳(ting)前廳(ting)可設置簽到(dao)臺、合(he)影處、互動(dong)場(chang)所(suo)。如(ru)果有茶(cha)歇，也可以安(an)排點心(xin)區(qu)。

室內部(bu)分包(bao)括舞(wu)臺、燈光、音響、餐(can)桌椅的(de)(de)(de)(de)基本搭配(pei)。需(xu)要(yao)(yao)注(zhu)意的(de)(de)(de)(de)是，舞(wu)美效果的(de)(de)(de)(de)分配(pei)應根據場地(di)的(de)(de)(de)(de)大小和會展方案的(de)(de)(de)(de)需(xu)要(yao)(yao)而定。重要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)是要(yao)(yao)考慮現場的(de)(de)(de)(de)安(an)全(quan)因素，確保會場的(de)(de)(de)(de)安(an)全(quan)。