在當(dang)前性能(neng)和預(yu)期性能(neng)之(zhi)間進行選擇。例(li)(li)如，當(dang)公司(si)(si)了解到公司(si)(si)員工(gong)自(zi)己的(de)績效計劃(hua)時，大(da)多數(shu)員工(gong)會刻意(yi)(yi)回避(bi)這些已有(you)(you)(you)的(de)績效。例(li)(li)如，如果(guo)公司(si)(si)員工(gong)中有(you)(you)(you)很多優秀(xiu)的(de)大(da)型(xing)舞蹈，那么會議策(ce)劃(hua)公司(si)(si)就不推薦舞蹈;如果(guo)公司(si)(si)員工(gong)基本沒有(you)(you)(you)Opera，我們可(ke)以考慮增加一(yi)個外部的(de)Opera演(yan)(yan)出(chu)。另一(yi)方面，它是根據客戶(hu)的(de)需求而定的(de)。例(li)(li)如，如果(guo)公司(si)(si)曾(ceng)經演(yan)(yan)出(chu)過任何節目，不愿(yuan)意(yi)(yi)再次演(yan)(yan)出(chu)，就應該盡量避(bi)免這樣的(de)演(yan)(yan)出(chu)。

(1)禮堂的(de)風格。房間前面(mian)有(you)(you)幾(ji)排座位，中(zhong)間有(you)(you)一條寬闊的(de)走廊(lang)。其優點是在預留走廊(lang)時，座位可以大限度的(de)水平放(fang)置。缺點是聽(ting)眾沒有(you)(you)地方放(fang)東西(xi)，也沒有(you)(you)桌子做筆記。

(2)新(xin)月(yue)。房間里有幾張圓形或(huo)橢圓形的桌(zhuo)子。椅子被放在桌(zhuo)子的一(yi)邊(bian)，以便所(suo)有的觀眾都(dou)能(neng)面對房間的前面。圓臺的直徑通(tong)常為18米(mi)。

(3)正方(fang)形場(chang)地或長方(fang)形場(chang)地。一般用(yong)在(zai)兩種會(hui)場(chang)形式，會(hui)務節(jie)目(mu)主持(chi)人比較容易把握會(hui)務，但是如果桌面布局(ju)過長，節(jie)目(mu)主持(chi)人就不能合(he)理把握大局(ju)。

(4)“U”形。它具有(you)(you)環、方(fang)(fang)、矩(ju)形的優點，有(you)(you)利(li)于(yu)多(duo)方(fang)(fang)面的交流和溝通。這是一種會場形式，非常有(you)(you)利(li)于(yu)提高會務的效(xiao)率。

如果(guo)想讓(rang)會(hui)議取得(de)成功(gong)，成立專門(men)的(de)臨(lin)時小組負(fu)責特(te)別(bie)的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)，這樣可以(yi)做(zuo)到分工(gong)明(ming)確(que)，提高工(gong)作(zuo)(zuo)效率。我們(men)可以(yi)先制定一個計劃，然(ran)后確(que)定時間、地點、人員、活動(dong)、過程(cheng)等。然(ran)后通(tong)過領導的(de)審查，指揮實施和規劃崗(gang)位。每(mei)年通(tong)常會(hui)根據行業(ye)特(te)點、企(qi)業(ye)結構、企(qi)業(ye)文化(hua)、季(ji)節(jie)特(te)點、成本預算等設置不同類型的(de)會(hui)議，如答謝(xie)客(ke)戶、員工(gong)總結、公司(si)(si)總結、企(qi)業(ye)聯盟、年終獎、公司(si)(si)聚餐等。

會議策(ce)(ce)劃(hua)公司好(hao)是圍繞著可(ke)用的(de)財務資(zi)源的(de)多少來(lai)策(ce)(ce)劃(hua)年會活動，只用幾(ji)分鐘(zhong)的(de)時間(jian)來(lai)進行(xing)預算，這樣(yang)既可(ke)以節省資(zi)金或(huo)者更好(hao)的(de)分配預算，又(you)可(ke)以通過剔除昂貴(gui)的(de)變量(liang)來(lai)節省大量(liang)的(de)時間(jian)。