今天的(de)(de)企(qi)業(ye)發展(zhan)方向也(ye)(ye)不同,很多(duo)企(qi)業(ye)的(de)(de)文化底蘊也(ye)(ye)有(you)很大(da)的(de)(de)不同。因此,要想規(gui)劃有(you)針對性的(de)(de)會展(zhan),就必須果斷地拿(na)出一(yi)個明確的(de)(de)會展(zhan)主題,以便安排后續工作。確定主題的(de)(de)方式(shi)也(ye)(ye)有(you)很多(duo)種,可(ke)以是公司的(de)(de)發展(zhan)歷程,未來的(de)(de)規(gui)劃,也(ye)(ye)可(ke)以是近幾年(nian)的(de)(de)收獲和不足。總而言之,主題要有(you)特色,要有(you)特色,要有(you)象征意義,才能激發大(da)家(jia)參與(yu)的(de)(de)興趣。
在制(zhi)定企(qi)業會務(wu)的(de)(de)(de)策(ce)劃(hua)方案時(shi),一定要(yao)明確主題(ti)是什么(me)。換句(ju)話說,它必須符合(he)公(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)類型,以及參(can)與(yu)的(de)(de)(de)年度會議上,領導(dao)對(dui)此(ci)事的(de)(de)(de)關注(zhu),公(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)年度業績(ji)、成本(ben)預算的(de)(de)(de)活動(dong),會務(wu)的(de)(de)(de)概(gai)念(nian),等分(fen)配各級細(xi)節,指定實施計劃(hua)。當然(ran),這(zhe)也不能排除公(gong)(gong)司(si)會務(wu)主題(ti)策(ce)劃(hua)過(guo)程中(zhong)包含的(de)(de)(de)創(chuang)意設計元(yuan)素。只有(you)將這(zhe)些(xie)要(yao)素綜合(he)起(qi)來,才能保證公(gong)(gong)司(si)會務(wu)的(de)(de)(de)策(ce)劃(hua)更加完(wan)善。
如果(guo)想讓會(hui)議取得成功,成立專門的臨時(shi)小組負責特別的工(gong)作,這樣可(ke)以(yi)做到分工(gong)明確(que),提高(gao)工(gong)作效率。我(wo)們(men)可(ke)以(yi)先制定一個計劃(hua),然(ran)后(hou)確(que)定時(shi)間、地點(dian)、人(ren)員(yuan)、活動、過(guo)程等(deng)。然(ran)后(hou)通(tong)過(guo)領導的審(shen)查(cha),指(zhi)揮實施(shi)和(he)規劃(hua)崗位。每(mei)年通(tong)常會(hui)根據行業(ye)(ye)特點(dian)、企業(ye)(ye)結構、企業(ye)(ye)文化、季節特點(dian)、成本預算等(deng)設置(zhi)不(bu)同類(lei)型(xing)的會(hui)議,如答謝客戶、員(yuan)工(gong)總結、公(gong)司總結、企業(ye)(ye)聯盟(meng)、年終獎、公(gong)司聚餐等(deng)。
會(hui)(hui)展的(de)設備是(shi)優(you)質的(de)、粗糙(cao)的(de)還是(shi)只是(shi)壞的(de)?這是(shi)否符(fu)合公司的(de)品牌(pai)形象?這是(shi)不(bu)正(zheng)常嗎?會(hui)(hui)展的(de)圖片或文字是(shi)否合適?一(yi)系列的(de)問(wen)題需(xu)要提前檢查(cha)。不(bu)允許在會(hui)(hui)展活(huo)動(dong)當天突然發現(xian)年(nian)會(hui)(hui)設備存(cun)在質量問(wen)題,從而干擾活(huo)動(dong)。