會議策劃(hua)的(de)(de)(de)(de)活動(dong)(dong)計(ji)劃(hua)是其中(zhong)關鍵(jian)的(de)(de)(de)(de)環(huan)節之一(yi)。在活動(dong)(dong)計(ji)劃(hua)中(zhong)，要(yao)包括活動(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)總體目標、時間(jian)、形式、一(yi)般流(liu)程和費用預算。需要(yao)準(zhun)確的(de)(de)(de)(de)分析(xi)和制備。如果(guo)你覺得(de)你的(de)(de)(de)(de)活動(dong)(dong)計(ji)劃(hua)更(geng)受歡迎，你也可以準(zhun)備更(geng)多的(de)(de)(de)(de)計(ji)劃(hua)方案，把它們備用。

如果想讓會(hui)議取得成功，成立專門的臨(lin)時(shi)小組(zu)負責(ze)特別的工作(zuo)(zuo)，這(zhe)樣可以做到分(fen)工明(ming)確，提高工作(zuo)(zuo)效率。我們(men)可以先制定一個計劃(hua)，然后(hou)確定時(shi)間(jian)、地點(dian)(dian)、人員、活(huo)動、過(guo)程等(deng)。然后(hou)通過(guo)領導(dao)的審(shen)查，指揮實(shi)施和規劃(hua)崗位。每年通常(chang)會(hui)根據行業(ye)(ye)特點(dian)(dian)、企業(ye)(ye)結(jie)構、企業(ye)(ye)文化、季(ji)節特點(dian)(dian)、成本預(yu)算等(deng)設置不同類型的會(hui)議，如答謝客戶、員工總(zong)結(jie)、公司(si)總(zong)結(jie)、企業(ye)(ye)聯盟、年終獎、公司(si)聚(ju)餐等(deng)。

燈(deng)光音(yin)響設(she)備(bei)對你的(de)會議活動的(de)演示有(you)很大的(de)影響，而(er)且往(wang)往(wang)也對預算有(you)很大的(de)影響。當您考(kao)慮到(dao)其他音(yin)頻(pin)和視(shi)頻(pin)成本(如投影儀、互聯網接入(ru)和視(shi)頻(pin)服務)時，這(zhe)一(yi)類(lei)別很快就成為預算中大的(de)數字之(zhi)一(yi)。

在企業(ye)會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)的策(ce)劃中(zhong)，會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)策(ce)劃活動的場地布(bu)局是非常重要的。確(que)定會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)地點后，特別是確(que)定會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)活動數量(liang)后。我們必(bi)須滿足會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)的具體需求，準備(bei)年會(hui)(hui)的設(she)備(bei)和(he)演員的表演服(fu)裝。例如(ru)會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)現(xian)場的燈光音響布(bu)置(zhi)、舞(wu)臺建設(she)、技術人員設(she)備(bei)等，都影響著所有企業(ye)會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)的成功與否。