如(ru)果(guo)想讓會議取(qu)得成(cheng)功，成(cheng)立專門(men)的(de)臨時(shi)小組負責(ze)特別的(de)工(gong)(gong)作，這樣可(ke)以做到分工(gong)(gong)明(ming)確，提高(gao)工(gong)(gong)作效率。我們可(ke)以先制定一(yi)個計劃(hua)，然(ran)后確定時(shi)間、地點(dian)、人員、活動、過程等(deng)。然(ran)后通過領導的(de)審查，指(zhi)揮實施和規劃(hua)崗(gang)位。每年(nian)(nian)通常會根據行(xing)業(ye)特點(dian)、企(qi)業(ye)結(jie)構、企(qi)業(ye)文化、季節特點(dian)、成(cheng)本(ben)預算(suan)等(deng)設置不同類型的(de)會議，如(ru)答(da)謝客戶、員工(gong)(gong)總結(jie)、公(gong)司總結(jie)、企(qi)業(ye)聯(lian)盟、年(nian)(nian)終獎(jiang)、公(gong)司聚餐等(deng)。

今天的(de)(de)(de)企(qi)業(ye)發展(zhan)方(fang)(fang)向也(ye)不同(tong)(tong)，很(hen)多(duo)企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)文化(hua)底蘊也(ye)有很(hen)大的(de)(de)(de)不同(tong)(tong)。因此，要想(xiang)規劃有針(zhen)對性的(de)(de)(de)會展(zhan)，就必須(xu)果斷地拿出一個明確的(de)(de)(de)會展(zhan)主題(ti)，以便安排后續工作。確定主題(ti)的(de)(de)(de)方(fang)(fang)式也(ye)有很(hen)多(duo)種，可以是公司的(de)(de)(de)發展(zhan)歷程，未來的(de)(de)(de)規劃，也(ye)可以是近幾年的(de)(de)(de)收獲(huo)和(he)不足(zu)。總而(er)言之，主題(ti)要有特(te)色(se)，要有特(te)色(se)，要有象征(zheng)意義(yi)，才能激發大家參與的(de)(de)(de)興趣。

在企(qi)業(ye)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)展(zhan)的(de)(de)(de)策劃中，會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)展(zhan)策劃活動的(de)(de)(de)場(chang)地布局是(shi)(shi)非常重要的(de)(de)(de)。確定會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)展(zhan)地點后，特別是(shi)(shi)確定會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)展(zhan)活動數量后。我們必(bi)須滿足會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)展(zhan)的(de)(de)(de)具體需求，準備年會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)(de)(de)設備和(he)演員(yuan)的(de)(de)(de)表演服裝。例如會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)展(zhan)現場(chang)的(de)(de)(de)燈(deng)光音響布置、舞臺(tai)建設、技術(shu)人(ren)員(yuan)設備等，都(dou)影響著(zhu)所有企(qi)業(ye)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)展(zhan)的(de)(de)(de)成功與否。

很多(duo)公司在籌備會(hui)議(yi)時很容易忽略這一點。事實上(shang)，舞臺(tai)(tai)背(bei)景是整個會(hui)場(chang)的(de)核心(xin)功能，可以一目了然地(di)營造(zao)出整個會(hui)場(chang)的(de)氣氛。特別是精心(xin)策劃、精心(xin)構造(zao)的(de)舞臺(tai)(tai)背(bei)板(ban)，能直接營造(zao)會(hui)場(chang)的(de)恢(hui)弘氣氛和歡(huan)樂祥和的(de)氣氛。加上(shang)精致的(de)舞臺(tai)(tai)和舞臺(tai)(tai)組合。會(hui)場(chang)的(de)聲已經(jing)完成(cheng)。