一(yi)個成(cheng)(cheng)功的會議(yi)策劃(hua)，自然離不開專業會議(yi)策劃(hua)公司的支持。如果你(ni)咨詢(xun)或者向會議(yi)策劃(hua)公司尋求幫助，就可以成(cheng)(cheng)功完成(cheng)(cheng)公司的會議(yi)策劃(hua)。

場(chang)(chang)地總體布局可分為內場(chang)(chang)和外場(chang)(chang)。

外場布置包括酒(jiu)店餐廳(ting)外場、大(da)廳(ting)、賓客路線和宴會廳(ting)接(jie)待室(shi)。外場的布置主要(yao)是引導來(lai)賓前(qian)進的方(fang)向，讓他們提前(qian)體驗企業(ye)會展的氣氛。

因此，招牌/背景墻/洗手盆通常布置在(zai)顯(xian)眼的(de)地方。會議廳前廳可(ke)設(she)置簽到臺、合影處、互動場(chang)所。如果有茶歇，也可(ke)以(yi)安排點心區。

室內部分包括舞(wu)臺、燈光、音響、餐(can)桌椅的(de)基本搭(da)配。需要(yao)注意的(de)是，舞(wu)美效(xiao)果的(de)分配應根(gen)據場地的(de)大(da)小和(he)會展方案(an)的(de)需要(yao)而定。重(zhong)要(yao)的(de)是要(yao)考慮現場的(de)安全因(yin)素(su)，確保會場的(de)安全。

燈(deng)光音(yin)響設備對(dui)你(ni)的(de)(de)會議活動的(de)(de)演(yan)示(shi)有很大(da)(da)的(de)(de)影(ying)響，而且往往也對(dui)預算(suan)有很大(da)(da)的(de)(de)影(ying)響。當您考慮到其他音(yin)頻(pin)和(he)視(shi)(shi)頻(pin)成本(如投影(ying)儀、互(hu)聯網接入和(he)視(shi)(shi)頻(pin)服務)時(shi)，這一類別很快就成為預算(suan)中大(da)(da)的(de)(de)數(shu)字之一。

如果(guo)想讓(rang)會議(yi)取得成功(gong)，成立專門的(de)(de)臨時(shi)小組負(fu)責特別的(de)(de)工作，這樣(yang)可以(yi)做到分工明確，提高工作效率。我們可以(yi)先制定(ding)(ding)一個(ge)計(ji)劃(hua)，然后確定(ding)(ding)時(shi)間、地點、人員、活動、過程等(deng)。然后通(tong)過領導的(de)(de)審查，指揮(hui)實施和規劃(hua)崗位。每年(nian)通(tong)常會根據行業(ye)特點、企(qi)業(ye)結構、企(qi)業(ye)文化、季節特點、成本預算(suan)等(deng)設置不(bu)同類(lei)型的(de)(de)會議(yi)，如答謝客戶(hu)、員工總結、公(gong)司總結、企(qi)業(ye)聯盟、年(nian)終獎、公(gong)司聚餐等(deng)。