會議策(ce)劃公司好是圍繞(rao)著可用的(de)財務資源的(de)多少來(lai)策(ce)劃年會活動(dong),只用幾分鐘的(de)時間來(lai)進行預算,這樣既(ji)可以節省資金或者更(geng)好的(de)分配預算,又(you)可以通過剔除昂貴的(de)變量來(lai)節省大量的(de)時間。
如果想讓會(hui)議取得(de)成(cheng)(cheng)功,成(cheng)(cheng)立專門的(de)臨(lin)時小組(zu)負(fu)責特別(bie)的(de)工(gong)作,這(zhe)樣可(ke)以(yi)做到分工(gong)明確(que),提高工(gong)作效(xiao)率。我們可(ke)以(yi)先制定(ding)一(yi)個計劃,然后確(que)定(ding)時間、地點(dian)、人員、活動、過程等(deng)。然后通(tong)過領導的(de)審查,指揮實施和規劃崗位(wei)。每年(nian)通(tong)常會(hui)根據行業特點(dian)、企業結(jie)構、企業文化、季節(jie)特點(dian)、成(cheng)(cheng)本預算(suan)等(deng)設(she)置不同類型的(de)會(hui)議,如答謝客戶、員工(gong)總結(jie)、公司總結(jie)、企業聯盟(meng)、年(nian)終獎(jiang)、公司聚餐等(deng)。
會(hui)務(wu)的(de)(de)安排要簡(jian)單(dan),公司會(hui)務(wu)是(shi)為一(yi)(yi)群非(fei)專業公司員工(gong)和演(yan)(yan)員安排的(de)(de)。他(ta)們大多(duo)沒(mei)有(you)接受過專業的(de)(de)培(pei)訓和培(pei)訓。重要的(de)(de)一(yi)(yi)點是(shi)他(ta)們的(de)(de)安排時(shi)間(jian)非(fei)常(chang)有(you)限。他(ta)們大多(duo)計劃在(zai)年底召開會(hui)務(wu),這段時(shi)間(jian)可能是(shi)他(ta)們忙的(de)(de)時(shi)候。他(ta)們大多(duo)拿出非(fei)常(chang)有(you)限的(de)(de)時(shi)間(jian),利用閑暇時(shi)間(jian)在(zai)工(gong)作中(zhong)臨時(shi)排練,所以(yi)相對簡(jian)單(dan)易(yi)懂的(de)(de)會(hui)務(wu)演(yan)(yan)出更適(shi)合他(ta)們,更受他(ta)們的(de)(de)歡迎。當然,簡(jian)單(dan)并(bing)不意味著(zhu)沒(mei)有(you)創造力,沒(mei)有(you)表(biao)演(yan)(yan)效果(guo)(guo)。這里(li)的(de)(de)簡(jian)單(dan)性是(shi)指在(zai)保證其他(ta)效果(guo)(guo)的(de)(de)基礎(chu)上的(de)(de)相對簡(jian)單(dan)性。
在制定(ding)(ding)企(qi)業會(hui)務(wu)(wu)的(de)(de)策劃方案時,一定(ding)(ding)要(yao)明確主題是什么(me)。換句話說,它必須(xu)符(fu)合公司(si)(si)的(de)(de)類型,以及參與的(de)(de)年度(du)(du)會(hui)議上,領導對此(ci)事的(de)(de)關注,公司(si)(si)的(de)(de)年度(du)(du)業績、成(cheng)本預算的(de)(de)活動,會(hui)務(wu)(wu)的(de)(de)概念(nian),等分配各級細(xi)節,指定(ding)(ding)實施計劃。當然,這也不(bu)能排除公司(si)(si)會(hui)務(wu)(wu)主題策劃過程中包含的(de)(de)創意設計元素。只有將(jiang)這些要(yao)素綜合起(qi)來,才能保(bao)證公司(si)(si)會(hui)務(wu)(wu)的(de)(de)策劃更加完善(shan)。