場地(di)總體布(bu)局可分為內場和外場。

外場布(bu)置包括酒(jiu)店餐(can)廳外場、大廳、賓(bin)客路線和宴會(hui)廳接待室。外場的(de)布(bu)置主要是(shi)引導來賓(bin)前(qian)進的(de)方向，讓他(ta)們提前(qian)體驗(yan)企(qi)業會(hui)展的(de)氣氛。

因此，招牌/背景墻/洗手盆(pen)通常布置(zhi)在顯眼的(de)地方。會議(yi)廳前廳可(ke)設(she)置(zhi)簽到臺、合影處、互動場所。如果有茶歇，也可(ke)以安排點心區。

室內部(bu)分(fen)包括舞臺、燈(deng)光、音(yin)響、餐桌椅的(de)(de)基本搭配。需(xu)要(yao)注意的(de)(de)是(shi)，舞美效果的(de)(de)分(fen)配應根據場地的(de)(de)大(da)小和會(hui)展(zhan)方案的(de)(de)需(xu)要(yao)而定。重(zhong)要(yao)的(de)(de)是(shi)要(yao)考慮現場的(de)(de)安全因素，確(que)保會(hui)場的(de)(de)安全。

(1)禮(li)堂的風格。房間前面有幾排(pai)座(zuo)位(wei)，中間有一條寬(kuan)闊的走廊。其(qi)優點(dian)是(shi)在預留走廊時，座(zuo)位(wei)可以大限度(du)的水(shui)平放置。缺點(dian)是(shi)聽眾沒有地(di)方放東西，也(ye)沒有桌子做筆記。

(2)新月。房間(jian)里有幾張圓形或橢圓形的桌(zhuo)子。椅子被放在桌(zhuo)子的一邊，以便所(suo)有的觀眾都能面對房間(jian)的前面。圓臺的直(zhi)徑通常為(wei)18米(mi)。

(3)正方(fang)形(xing)(xing)場(chang)(chang)地(di)或長方(fang)形(xing)(xing)場(chang)(chang)地(di)。一般用在兩(liang)種會(hui)場(chang)(chang)形(xing)(xing)式，會(hui)務節目主持人比較容易把(ba)握(wo)會(hui)務，但是(shi)如果桌(zhuo)面(mian)布局過長，節目主持人就不(bu)能合理把(ba)握(wo)大局。

(4)“U”形。它(ta)具有(you)環、方、矩形的(de)優點，有(you)利于多方面的(de)交流和(he)溝通。這是一種(zhong)會場(chang)形式，非常有(you)利于提高會務的(de)效率。

如果想讓會(hui)議取得成(cheng)功，成(cheng)立專門(men)的臨時(shi)小組負責特別(bie)的工(gong)作(zuo)，這樣可以做(zuo)到(dao)分工(gong)明(ming)確(que)，提(ti)高工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)。我們可以先制定一個(ge)計劃，然(ran)后確(que)定時(shi)間、地點、人員(yuan)、活動、過(guo)程等(deng)(deng)。然(ran)后通(tong)過(guo)領導的審(shen)查，指揮實施(shi)和規劃崗位(wei)。每(mei)年通(tong)常會(hui)根(gen)據行業特點、企(qi)業結(jie)構、企(qi)業文化、季(ji)節特點、成(cheng)本(ben)預(yu)算等(deng)(deng)設置(zhi)不同類(lei)型的會(hui)議，如答(da)謝客戶、員(yuan)工(gong)總結(jie)、公司總結(jie)、企(qi)業聯盟、年終(zhong)獎(jiang)、公司聚餐等(deng)(deng)。

會務的(de)(de)安(an)(an)排(pai)要簡(jian)(jian)單，公(gong)司會務是(shi)為一(yi)群非(fei)(fei)(fei)專(zhuan)業公(gong)司員工(gong)和演員安(an)(an)排(pai)的(de)(de)。他(ta)(ta)們大(da)(da)多沒有接(jie)受(shou)(shou)過專(zhuan)業的(de)(de)培(pei)訓和培(pei)訓。重要的(de)(de)一(yi)點是(shi)他(ta)(ta)們的(de)(de)安(an)(an)排(pai)時間(jian)非(fei)(fei)(fei)常(chang)有限。他(ta)(ta)們大(da)(da)多計劃(hua)在年底召開會務，這(zhe)段時間(jian)可能是(shi)他(ta)(ta)們忙的(de)(de)時候。他(ta)(ta)們大(da)(da)多拿出(chu)非(fei)(fei)(fei)常(chang)有限的(de)(de)時間(jian)，利用閑暇時間(jian)在工(gong)作中臨時排(pai)練，所以相(xiang)(xiang)對(dui)(dui)簡(jian)(jian)單易(yi)懂的(de)(de)會務演出(chu)更(geng)適合他(ta)(ta)們，更(geng)受(shou)(shou)他(ta)(ta)們的(de)(de)歡迎(ying)。當(dang)然(ran)，簡(jian)(jian)單并不意(yi)味著沒有創造(zao)力，沒有表演效果。這(zhe)里的(de)(de)簡(jian)(jian)單性是(shi)指(zhi)在保證其他(ta)(ta)效果的(de)(de)基(ji)礎上的(de)(de)相(xiang)(xiang)對(dui)(dui)簡(jian)(jian)單性。