會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)的(de)(de)資(zi)金(jin)數額會(hui)(hui)影響會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)的(de)(de)召開高度(du)。如(ru)果資(zi)金(jin)充裕(yu)，可以找會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)的(de)(de)策劃公司。如(ru)果資(zi)金(jin)不多，你(ni)(ni)可以自己計劃。你(ni)(ni)也可以和(he)各(ge)個部門(men)的(de)(de)同事(shi)開一個很好的(de)(de)會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)。

如果想(xiang)讓會(hui)議取得成功(gong)，成立(li)專(zhuan)門的臨時小組負責(ze)特(te)別的工作，這樣可(ke)以(yi)做到分工明確，提高工作效(xiao)率。我們可(ke)以(yi)先(xian)制定一個計劃，然(ran)后確定時間、地點(dian)、人(ren)員、活動、過程等。然(ran)后通過領導(dao)的審(shen)查(cha)，指揮實施和規劃崗位。每年通常(chang)會(hui)根據行業特(te)點(dian)、企(qi)業結(jie)(jie)構(gou)、企(qi)業文化、季節(jie)特(te)點(dian)、成本預算等設置不(bu)同類(lei)型的會(hui)議，如答謝客(ke)戶、員工總(zong)結(jie)(jie)、公司總(zong)結(jie)(jie)、企(qi)業聯盟(meng)、年終(zhong)獎、公司聚(ju)餐等。

在當前性能和(he)預期性能之間進行選擇(ze)。例(li)(li)如(ru)，當公(gong)(gong)司(si)了解(jie)到公(gong)(gong)司(si)員工自(zi)己的(de)(de)績效(xiao)計劃時，大(da)多數員工會刻意回避這(zhe)些已有(you)的(de)(de)績效(xiao)。例(li)(li)如(ru)，如(ru)果公(gong)(gong)司(si)員工中(zhong)有(you)很多優秀的(de)(de)大(da)型(xing)舞(wu)蹈(dao)，那么會議策劃公(gong)(gong)司(si)就不(bu)推薦舞(wu)蹈(dao);如(ru)果公(gong)(gong)司(si)員工基(ji)本沒有(you)Opera，我們可以考慮增(zeng)加(jia)一個外部的(de)(de)Opera演(yan)(yan)出。另一方(fang)面，它是(shi)根(gen)據客戶的(de)(de)需求而定的(de)(de)。例(li)(li)如(ru)，如(ru)果公(gong)(gong)司(si)曾(ceng)經(jing)演(yan)(yan)出過任何節目，不(bu)愿意再次演(yan)(yan)出，就應該盡量避免(mian)這(zhe)樣的(de)(de)演(yan)(yan)出。

會展(zhan)的設(she)備是優質的、粗糙的還是只是壞的?這是否符合公司的品(pin)牌形象?這是不(bu)正(zheng)常嗎(ma)?會展(zhan)的圖片或文字是否合適(shi)?一系(xi)列的問(wen)題需要(yao)提前檢查(cha)。不(bu)允許(xu)在會展(zhan)活(huo)動當天突然發現年會設(she)備存在質量問(wen)題，從而(er)干擾(rao)活(huo)動。