會(hui)議的舞臺設置方式大多為圓桌式。一(yi)個美(mei)麗而完(wan)美(mei)的會(hui)場(chang)布局(ju)自然需要(yao)會(hui)議的布景。精(jing)致的臺布，五彩(cai)繽紛(fen)的椅套，大面積的絲帶蝴蝶結裝飾，無論是(shi)代表財富的金色(se)，喜慶的紅色(se)，還是(shi)氣質的優雅紫色(se)，都將(jiang)照亮整個會(hui)議的視野(ye)。這將(jiang)是(shi)色(se)彩(cai)與激情(qing)的碰(peng)撞(zhuang)。

在制定(ding)(ding)企(qi)業(ye)(ye)會務(wu)的(de)策(ce)劃(hua)方(fang)案時，一定(ding)(ding)要明確主(zhu)題是什么(me)。換(huan)句(ju)話(hua)說,它必須(xu)符合公司的(de)類型,以及參與(yu)的(de)年(nian)度(du)會議(yi)上,領導(dao)對此(ci)事的(de)關注(zhu),公司的(de)年(nian)度(du)業(ye)(ye)績、成本預算的(de)活動(dong),會務(wu)的(de)概念,等分配各級(ji)細節(jie),指定(ding)(ding)實施計(ji)劃(hua)。當然，這也不能(neng)排(pai)除(chu)公司會務(wu)主(zhu)題策(ce)劃(hua)過程中包含的(de)創意設計(ji)元(yuan)素(su)。只(zhi)有將這些要素(su)綜合起來，才能(neng)保證公司會務(wu)的(de)策(ce)劃(hua)更加完(wan)善。

如果想讓會議(yi)(yi)取得成(cheng)功(gong)，成(cheng)立(li)專門的(de)(de)臨(lin)時(shi)小組負責特別的(de)(de)工(gong)作(zuo)，這樣可以做到分工(gong)明確(que)，提(ti)高(gao)工(gong)作(zuo)效率。我們可以先(xian)制定(ding)(ding)一個計(ji)劃，然(ran)(ran)后確(que)定(ding)(ding)時(shi)間、地(di)點、人員、活動、過程(cheng)等(deng)。然(ran)(ran)后通過領導的(de)(de)審(shen)查，指(zhi)揮實施和規劃崗(gang)位。每年通常會根據行業(ye)特點、企業(ye)結構(gou)、企業(ye)文化、季節特點、成(cheng)本預算等(deng)設(she)置不同類型的(de)(de)會議(yi)(yi)，如答謝客戶、員工(gong)總(zong)結、公(gong)司總(zong)結、企業(ye)聯盟、年終獎(jiang)、公(gong)司聚(ju)餐(can)等(deng)。

如(ru)何讓眾(zhong)多的活動(dong)參與者在簽到(dao)、匯報工作、餐(can)飲(yin)、休閑娛樂、學習(xi)培(pei)訓、交流溝通等各個階段都(dou)得(de)到(dao)自己想(xiang)要的東西。此外,也(ye)需要處(chu)理緊急事件可能發(fa)生在任何時間和地(di)點,如(ru)發(fa)言人沒(mei)有立(li)即(ji)出(chu)現,極端(duan)天氣(qi)或(huo)聲音錯誤(wu),等等,這些(xie)都(dou)是在規劃活動(dong)的過程(cheng)中必(bi)須充分考慮(lv)各種不確定因(yin)素(su)為了更(geng)好地(di)展示精心(xin)安(an)排的計劃!