很多公司在籌備(bei)會議時很容易(yi)忽略(lve)這一點。事(shi)實上(shang)，舞(wu)(wu)臺(tai)背景是(shi)整(zheng)個會場的核心(xin)功能(neng)，可以一目了然(ran)地營造(zao)(zao)出(chu)整(zheng)個會場的氣(qi)氛。特(te)別是(shi)精(jing)心(xin)策劃、精(jing)心(xin)構造(zao)(zao)的舞(wu)(wu)臺(tai)背板，能(neng)直接營造(zao)(zao)會場的恢弘氣(qi)氛和歡樂祥和的氣(qi)氛。加上(shang)精(jing)致的舞(wu)(wu)臺(tai)和舞(wu)(wu)臺(tai)組合。會場的聲(sheng)已經完成。

會(hui)議(yi)策劃(hua)者(zhe)與酒店或其他(ta)機構之間的(de)(de)(de)協調對(dui)于會(hui)議(yi)各項活動(dong)(dong)的(de)(de)(de)順利進(jin)行(xing)(xing)非常重要。如果(guo)上(shang)午(wu)的(de)(de)(de)會(hui)議(yi)活動(dong)(dong)不能按計(ji)劃(hua)進(jin)行(xing)(xing)，似(si)乎(hu)午(wu)餐時間也會(hui)中斷。這些臨時的(de)(de)(de)變動(dong)(dong)必(bi)須及時通知會(hui)議(yi)服務經理，以便廚房(fang)根據新的(de)(de)(de)時間安排調整(zheng)行(xing)(xing)動(dong)(dong)。

會(hui)議的(de)(de)舞臺(tai)設置(zhi)方(fang)式大多為圓桌(zhuo)式。一個(ge)美麗(li)而完美的(de)(de)會(hui)場(chang)布局自然需要會(hui)議的(de)(de)布景。精致(zhi)的(de)(de)臺(tai)布，五彩繽紛的(de)(de)椅套，大面積的(de)(de)絲帶蝴蝶(die)結(jie)裝飾，無(wu)論是代表財(cai)富的(de)(de)金色(se)，喜慶(qing)的(de)(de)紅色(se)，還是氣質的(de)(de)優雅紫色(se)，都(dou)將(jiang)(jiang)照亮整(zheng)個(ge)會(hui)議的(de)(de)視野(ye)。這將(jiang)(jiang)是色(se)彩與激情的(de)(de)碰撞(zhuang)。

年(nian)(nian)(nian)會(hui)的(de)主(zhu)(zhu)題(ti)(ti)設(she)計(ji)對于年(nian)(nian)(nian)會(hui)的(de)策劃是必不(bu)可少(shao)的(de)。年(nian)(nian)(nian)會(hui)的(de)主(zhu)(zhu)題(ti)(ti)設(she)計(ji)包括年(nian)(nian)(nian)會(hui)的(de)主(zhu)(zhu)題(ti)(ti)名(ming)稱、年(nian)(nian)(nian)會(hui)的(de)主(zhu)(zhu)題(ti)(ti)形式、年(nian)(nian)(nian)會(hui)的(de)主(zhu)(zhu)題(ti)(ti)口號(hao)等。年(nian)(nian)(nian)度會(hui)議的(de)計(ji)劃進(jin)行年(nian)(nian)(nian)度會(hui)議的(de)主(zhu)(zhu)題(ti)(ti),所以步應(ying)該做好,確保年(nian)(nian)(nian)度會(hui)議的(de)主(zhu)(zhu)題(ti)(ti)可以突出(chu)顯示在年(nian)(nian)(nian)度會(hui)議的(de)規(gui)劃過程,加(jia)深參與者的(de)年(nian)(nian)(nian)度會(hui)議的(de)印象(xiang)。