會展的(de)資(zi)金數額會影響會展的(de)召開高(gao)度。如(ru)果資(zi)金充裕，可以(yi)找會展的(de)策劃公司。如(ru)果資(zi)金不多，你可以(yi)自(zi)己計(ji)劃。你也可以(yi)和各(ge)個(ge)(ge)部門的(de)同(tong)事開一個(ge)(ge)很好的(de)會展。

會(hui)議(yi)(yi)策(ce)劃公(gong)(gong)司一(yi)定要了解(jie)公(gong)(gong)司舉辦會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)需(xu)求，這(zhe)是(shi)基本也(ye)(ye)是(shi)關鍵的(de)(de)(de)(de)。“一(yi)切以(yi)客戶為中(zhong)心”是(shi)大多數會(hui)議(yi)(yi)策(ce)劃公(gong)(gong)司的(de)(de)(de)(de)宣言，也(ye)(ye)是(shi)大多數會(hui)議(yi)(yi)策(ce)劃公(gong)(gong)司努力實(shi)現的(de)(de)(de)(de)目標。于是(shi)客戶成為整(zheng)個年會(hui)策(ce)劃的(de)(de)(de)(de)出發點。了解(jie)公(gong)(gong)司的(de)(de)(de)(de)需(xu)求并(bing)不是(shi)隨(sui)便聊(liao)(liao)聊(liao)(liao)就(jiu)能做到的(de)(de)(de)(de)。這(zhe)實(shi)際(ji)上是(shi)非常麻煩的(de)(de)(de)(de)。公(gong)(gong)司的(de)(de)(de)(de)會(hui)議(yi)(yi)策(ce)劃需(xu)要對公(gong)(gong)司進行深入(ru)的(de)(de)(de)(de)調(diao)查，了解(jie)公(gong)(gong)司的(de)(de)(de)(de)員(yuan)工(gong)，之后掌(zhang)握大部分員(yuan)工(gong)對演出的(de)(de)(de)(de)期望，以(yi)及公(gong)(gong)司對這(zhe)次會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)主題、風格和看法。

燈光音(yin)(yin)響(xiang)(xiang)設備(bei)對你(ni)的會議(yi)活動的演示(shi)有(you)很(hen)大的影(ying)響(xiang)(xiang)，而且往(wang)往(wang)也對預算有(you)很(hen)大的影(ying)響(xiang)(xiang)。當(dang)您考慮到其他音(yin)(yin)頻(pin)(pin)和視(shi)頻(pin)(pin)成(cheng)本(如投影(ying)儀、互(hu)聯網接入和視(shi)頻(pin)(pin)服(fu)務)時，這一(yi)類別很(hen)快就成(cheng)為預算中大的數(shu)字之一(yi)。

如果想讓會(hui)議取得(de)成(cheng)功，成(cheng)立專(zhuan)門的(de)臨時(shi)小組負(fu)責特別(bie)的(de)工作，這(zhe)樣可以做(zuo)到分(fen)工明(ming)確，提(ti)高工作效率(lv)。我(wo)們可以先(xian)制定一個計劃(hua)，然后確定時(shi)間、地(di)點(dian)、人員、活動、過程等。然后通過領導的(de)審查，指揮實施和規劃(hua)崗位(wei)。每(mei)年(nian)通常會(hui)根據行業特點(dian)、企業結(jie)(jie)構、企業文化、季(ji)節特點(dian)、成(cheng)本預(yu)算等設置不同(tong)類(lei)型(xing)的(de)會(hui)議，如答謝客戶、員工總(zong)結(jie)(jie)、公司(si)總(zong)結(jie)(jie)、企業聯盟、年(nian)終獎(jiang)、公司(si)聚餐等。