會(hui)務(wu)(wu)的(de)(de)策(ce)劃(hua)(hua)從活動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)初期就開始，一直持續(xu)到(dao)實際活動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)舉行。事實上，會(hui)務(wu)(wu)結束(shu)后的(de)(de)幾周內，會(hui)務(wu)(wu)策(ce)劃(hua)(hua)者就整(zheng)理好了細(xi)節，并著(zhu)手后續(xu)工作。會(hui)務(wu)(wu)的(de)(de)策(ce)劃(hua)(hua)包括(kuo)(kuo)與客戶(hu)緊密合(he)作，設(she)計一個活動(dong)(dong)(dong)，反映客戶(hu)的(de)(de)派對愿景，實現活動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)目標(biao)。雇(gu)傭一個專(zhuan)業的(de)(de)會(hui)務(wu)(wu)策(ce)劃(hua)(hua)人。公(gong)司(si)客戶(hu)聘請專(zhuan)人策(ce)劃(hua)(hua)會(hui)務(wu)(wu)的(de)(de)各個方面，包括(kuo)(kuo)相關細(xi)節和運營(ying)項目，并在整(zheng)個會(hui)務(wu)(wu)活動(dong)(dong)(dong)結束(shu)前(qian)對其進行審核。

室(shi)內和室(shi)外階段(duan)(duan)階段(duan)(duan)高度(du)不(bu)一(yi)致,企業活(huo)動室(shi)內會(hui)(hui)(hui)議舞(wu)(wu)臺(tai)設(she)計布(bu)局(ju)不(bu)能太高,如(ru)果(guo)(guo)性(xing)能階段(duan)(duan)高度(du)過高,人們會(hui)(hui)(hui)覺得屋頂太低,所以性(xing)能階段(duan)(duan)空間很小,即使該公司(si)會(hui)(hui)(hui)議舞(wu)(wu)臺(tai)設(she)計布(bu)局(ju)的室(shi)內布(bu)局(ju),通常只設(she)置為20厘(li)米就夠了,而(er)在(zai)室(shi)內表(biao)演時，通常會(hui)(hui)(hui)在(zai)舞(wu)(wu)臺(tai)附近(jin)用(yong)氣球(qiu)或假花來裝飾。如(ru)果(guo)(guo)活(huo)動規模比較大，在(zai)室(shi)內舉行，高度(du)可(ke)以達(da)到40厘(li)米，如(ru)開幕式或項目啟動儀式等。這種儀式對于表(biao)演舞(wu)(wu)臺(tai)的高度(du)還有一(yi)定的標準。

如果(guo)想讓會議(yi)取得成功，成立專(zhuan)門(men)的臨時小組負責特別的工(gong)作，這樣可(ke)以做到分工(gong)明確，提(ti)高工(gong)作效(xiao)率。我(wo)們可(ke)以先制定(ding)一個計劃(hua)，然后確定(ding)時間(jian)、地點(dian)、人員、活動(dong)、過程等(deng)(deng)。然后通過領導的審查，指揮實(shi)施和規劃(hua)崗位。每年(nian)通常會根據行業(ye)(ye)特點(dian)、企(qi)業(ye)(ye)結構、企(qi)業(ye)(ye)文(wen)化、季節特點(dian)、成本預(yu)算等(deng)(deng)設置不同類型的會議(yi)，如答謝客戶、員工(gong)總(zong)結、公(gong)司總(zong)結、企(qi)業(ye)(ye)聯盟、年(nian)終獎、公(gong)司聚(ju)餐等(deng)(deng)。

會(hui)展(zhan)的(de)資(zi)(zi)金數額(e)會(hui)影響會(hui)展(zhan)的(de)召開高度。如(ru)(ru)果(guo)資(zi)(zi)金充裕，可(ke)以找會(hui)展(zhan)的(de)策劃公司。如(ru)(ru)果(guo)資(zi)(zi)金不多，你可(ke)以自(zi)己計劃。你也(ye)可(ke)以和各個部(bu)門(men)的(de)同(tong)事開一(yi)個很好的(de)會(hui)展(zhan)。