場(chang)地總體布(bu)局可(ke)分(fen)為內場(chang)和(he)外場(chang)。

外場(chang)布置包(bao)括酒店餐廳外場(chang)、大廳、賓(bin)客路線和宴會廳接待室。外場(chang)的(de)布置主要是引導來賓(bin)前(qian)進的(de)方向，讓(rang)他(ta)們(men)提前(qian)體驗企業(ye)會展(zhan)的(de)氣氛(fen)。

因此，招牌/背(bei)景(jing)墻/洗手盆通常布置在顯眼(yan)的(de)地方。會議廳前廳可設置簽到臺、合影(ying)處、互(hu)動(dong)場所。如果(guo)有茶歇，也可以安排點心區。

室內部分包括舞臺(tai)、燈光(guang)、音響、餐桌椅的(de)(de)基本搭配。需要(yao)注意的(de)(de)是，舞美效果(guo)的(de)(de)分配應根據場地的(de)(de)大小(xiao)和(he)會展方案的(de)(de)需要(yao)而定。重要(yao)的(de)(de)是要(yao)考慮現場的(de)(de)安(an)全(quan)(quan)因(yin)素，確保會場的(de)(de)安(an)全(quan)(quan)。

會(hui)(hui)(hui)議(yi)策劃公(gong)司(si)一(yi)定(ding)要了解公(gong)司(si)舉辦(ban)會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)需求，這(zhe)是(shi)(shi)基本(ben)也是(shi)(shi)關鍵(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)。“一(yi)切以客戶為中心”是(shi)(shi)大(da)多數會(hui)(hui)(hui)議(yi)策劃公(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)宣(xuan)言，也是(shi)(shi)大(da)多數會(hui)(hui)(hui)議(yi)策劃公(gong)司(si)努力實(shi)(shi)現的(de)(de)(de)(de)(de)目標。于是(shi)(shi)客戶成為整個年會(hui)(hui)(hui)策劃的(de)(de)(de)(de)(de)出(chu)發點。了解公(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)需求并不是(shi)(shi)隨(sui)便聊聊就能做到的(de)(de)(de)(de)(de)。這(zhe)實(shi)(shi)際上是(shi)(shi)非常(chang)麻煩(fan)的(de)(de)(de)(de)(de)。公(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)策劃需要對(dui)公(gong)司(si)進(jin)行(xing)深入的(de)(de)(de)(de)(de)調(diao)查，了解公(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)員工(gong)，之后掌握大(da)部(bu)分員工(gong)對(dui)演出(chu)的(de)(de)(de)(de)(de)期(qi)望，以及公(gong)司(si)對(dui)這(zhe)次會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)主題、風格和看法。

如(ru)果想讓會議取(qu)得成(cheng)功，成(cheng)立(li)專(zhuan)門的(de)(de)臨時小組(zu)負責特別的(de)(de)工(gong)作，這樣可(ke)以(yi)做(zuo)到分工(gong)明確，提(ti)高工(gong)作效率(lv)。我們(men)可(ke)以(yi)先制定(ding)一個計劃，然(ran)后(hou)確定(ding)時間、地點(dian)(dian)、人員、活(huo)動、過(guo)(guo)程等。然(ran)后(hou)通(tong)過(guo)(guo)領(ling)導的(de)(de)審(shen)查，指揮實施(shi)和(he)規劃崗位。每年(nian)通(tong)常(chang)會根據行業(ye)(ye)特點(dian)(dian)、企(qi)業(ye)(ye)結(jie)構、企(qi)業(ye)(ye)文化(hua)、季節特點(dian)(dian)、成(cheng)本預算等設置不同類型的(de)(de)會議，如(ru)答謝(xie)客(ke)戶(hu)、員工(gong)總結(jie)、公司總結(jie)、企(qi)業(ye)(ye)聯盟、年(nian)終(zhong)獎、公司聚(ju)餐等。

很(hen)多公司(si)在籌(chou)備會(hui)議(yi)時很(hen)容易忽略(lve)這(zhe)一(yi)點。事實上，舞臺(tai)背景是整個會(hui)場的核心功(gong)能(neng)，可以一(yi)目了然地營(ying)造出整個會(hui)場的氣(qi)(qi)氛(fen)。特別是精心策(ce)劃、精心構造的舞臺(tai)背板，能(neng)直接(jie)營(ying)造會(hui)場的恢弘氣(qi)(qi)氛(fen)和(he)歡樂祥(xiang)和(he)的氣(qi)(qi)氛(fen)。加上精致的舞臺(tai)和(he)舞臺(tai)組合。會(hui)場的聲已經完成。