如果想(xiang)讓會議取得(de)成功，成立專門的(de)臨時小組負(fu)責特別的(de)工(gong)作，這樣可(ke)以做到分(fen)工(gong)明(ming)確(que)，提高工(gong)作效率。我(wo)們(men)可(ke)以先制定(ding)一個(ge)計劃(hua)(hua)，然(ran)后(hou)(hou)確(que)定(ding)時間、地(di)點(dian)、人員、活(huo)動(dong)、過(guo)程等(deng)。然(ran)后(hou)(hou)通過(guo)領導的(de)審查，指揮(hui)實施和規劃(hua)(hua)崗(gang)位。每(mei)年(nian)通常(chang)會根(gen)據行業(ye)特點(dian)、企(qi)業(ye)結構、企(qi)業(ye)文化、季節特點(dian)、成本預算等(deng)設置不同類型的(de)會議，如答謝客戶、員工(gong)總結、公司(si)總結、企(qi)業(ye)聯盟、年(nian)終獎、公司(si)聚(ju)餐等(deng)。

毫無疑(yi)問，召開會(hui)務(wu)是有目的(de)的(de)。這(zhe)時，就有必要弄(nong)清楚誰是主角的(de)目的(de)。如果(guo)是老板(ban)(ban)、領(ling)導干部(bu)看(kan)到的(de)，那就全看(kan)老板(ban)(ban)喜歡什么了。如果(guo)他(ta)喜歡莊嚴(yan)，他(ta)就會(hui)策劃一個莊嚴(yan)的(de)會(hui)務(wu)。如果(guo)他(ta)熱愛(ai)中國(guo)傳統文化，會(hui)務(wu)將(jiang)更詩意、更如畫。(大多數會(hui)務(wu)也是老板(ban)(ban)的(de)，所(suo)以先弄(nong)清楚老板(ban)(ban)喜歡什么)

假如老板(ban)不自戀，那就(jiu)看(kan)其他人感興趣什么。職工就(jiu)投(tou)票調查，消費者就(jiu)問市(shi)場部門，依(yi)據會務受眾(zhong)來明(ming)確(que)會務的呈現方(fang)式是很重要的。

公(gong)司(si)(si)會(hui)議(yi)活(huo)動(dong)策劃(hua)。細節(jie)(jie)組(zu)織(zhi)也非常重要。例(li)如(ru)(ru)(ru)公(gong)司(si)(si)會(hui)議(yi)需要餐飲(yin)組(zu)織(zhi)、菜單組(zu)織(zhi)、精(jing)彩節(jie)(jie)日(ri)(ri)意向組(zu)織(zhi)等(deng)。都是(shi)找(zhao)一家(jia)專業的(de)(de)會(hui)議(yi)策劃(hua)公(gong)司(si)(si)來做，才能達到(dao)應有(you)的(de)(de)作用。否則，如(ru)(ru)(ru)果細節(jie)(jie)安排得不(bu)(bu)好，客人就沒有(you)時間去看了(le)。如(ru)(ru)(ru)果食物晚了(le)，客人們在看節(jie)(jie)日(ri)(ri)的(de)(de)時候餓了(le)是(shi)不(bu)(bu)好的(de)(de)。就會(hui)議(yi)活(huo)動(dong)而言(yan)。每個環(huan)節(jie)(jie)中的(de)(de)串(chuan)場組(zu)織(zhi)也體現了(le)會(hui)議(yi)的(de)(de)精(jing)心組(zu)織(zhi)。比如(ru)(ru)(ru)會(hui)議(yi)主持人的(de)(de)發言(yan)和視(shi)頻音樂的(de)(de)準備如(ru)(ru)(ru)果設置不(bu)(bu)正確，也會(hui)帶來意想不(bu)(bu)到(dao)的(de)(de)影響。希望召開會(hui)議(yi)的(de)(de)人能注(zhu)意到(dao)這一點。

(1)禮堂的(de)風格(ge)。房間前面有(you)幾排座(zuo)位，中間有(you)一(yi)條(tiao)寬闊的(de)走廊(lang)。其優點是在預留(liu)走廊(lang)時，座(zuo)位可以大限度的(de)水平(ping)放(fang)置。缺點是聽(ting)眾沒有(you)地方放(fang)東西，也沒有(you)桌(zhuo)子做(zuo)筆記。

(2)新月。房(fang)間里有幾張(zhang)圓(yuan)形或橢圓(yuan)形的(de)(de)桌子(zi)。椅子(zi)被(bei)放在桌子(zi)的(de)(de)一邊，以便所有的(de)(de)觀眾都能面對房(fang)間的(de)(de)前面。圓(yuan)臺的(de)(de)直徑通(tong)常(chang)為18米。

(3)正方形場(chang)地或長方形場(chang)地。一(yi)般用(yong)在兩種(zhong)會(hui)場(chang)形式，會(hui)務節(jie)目(mu)主持人(ren)比較容(rong)易把(ba)(ba)握會(hui)務，但是如果(guo)桌面布局過長，節(jie)目(mu)主持人(ren)就(jiu)不能合(he)理把(ba)(ba)握大局。

(4)“U”形。它具有環、方(fang)、矩形的優點，有利于(yu)多方(fang)面的交流和溝(gou)通。這是一種會場形式，非(fei)常有利于(yu)提高會務的效率(lv)。