會展策劃意義

精(jing)準把控細(xi)節，一方面(mian)嚴控會(hui)務流程，一方面(mian)設計出符合會(hui)議配套(tao)的展(zhan)覽展(zhan)示(shi)，展(zhan)覽展(zhan)示(shi)力求主題鮮明，互動性和(he)(he)觀(guan)眾的帶入體驗性，現場(chang)施(shi)工(gong)技(ji)術人(ren)員(yuan)嚴控細(xi)節，盡(jin)善盡(jin)美(mei)完成項目(mu)布展(zhan)，達到會(hui)和(he)(he)展(zhan)的完美(mei)結合。

展覽展會策劃作為一種走出去介紹自己、同時了解瞬息萬變的商情的有效方式，受到了越來越多工商企業的重視。但是如何達到良好的展效，很多參展企業并不是很清楚。在此，我們總結出以下幾點事項，都是只要有所意識，實現規劃就可以不太困難做到的方法，希望對有蘇州會展策劃需求的企業有所幫助。

制定會(hui)展(zhan)策劃目(mu)標(biao)

每場(chang)展(zhan)會(hui)都(dou)要有明(ming)確(que)目(mu)(mu)標(biao)，只有明(ming)確(que)在(zai)展(zhan)會(hui)中(zhong)的方向才能完成(cheng)一場(chang)展(zhan)會(hui)的工(gong)作，如主題、展(zhan)館(guan)布局(ju)、產品(pin)擺(bai)設等(deng)(deng)等(deng)(deng)。展(zhan)覽(lan)目(mu)(mu)的應為推銷貴公司產品(pin)并有助于其(qi)走向市場(chang)。

重視參展商(shang)的需求

每一(yi)(yi)個(ge)參展(zhan)(zhan)職員(yuan)都應(ying)該重視(shi)參展(zhan)(zhan)商提供的新信(xin)(xin)息，只有重視(shi)他們(men)的需求才能更好的把(ba)握(wo)一(yi)(yi)場展(zhan)(zhan)會(hui)的進行。參展(zhan)(zhan)商總是(shi)忽略這方面(mian)的問(wen)題(ti)，在總結工作的過程中總是(shi)錯過這樣一(yi)(yi)些重要信(xin)(xin)息。如果想(xiang)避(bi)免(mian)這方面(mian)的問(wen)題(ti)發(fa)生就必須參加展(zhan)(zhan)會(hui)前的培訓及(ji)準備工作。

選擇和培訓參(can)展(zhan)員工

每個(ge)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)企(qi)(qi)業(ye)在(zai)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前(qian)期總是(shi)會花費大量的(de)時間、精力以及(ji)金(jin)錢來組織整個(ge)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)過程(cheng)，往往參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)企(qi)(qi)業(ye)非常重(zhong)視(shi)自己的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位以及(ji)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)位上陳(chen)列的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)品，對(dui)本次(ci)參(can)加展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會的(de)工(gong)作人(ren)員不加以重(zhong)視(shi)。但(dan)實際工(gong)作中，這些參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)工(gong)作人(ren)員都是(shi)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商重(zhong)要(yao)的(de)特使，每個(ge)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)企(qi)(qi)業(ye)都應該(gai)對(dui)這些參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)人(ren)員進行(xing)專業(ye)的(de)培(pei)訓，讓他們具備明確的(de)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)目標、參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)內(nei)容(rong)以及(ji)期望，來進行(xing)專業(ye)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)前(qian)培(pei)訓師建立(li)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)團隊專業(ye)化的(de)形象需求。

收(shou)集會展信息

每(mei)次參(can)(can)加展(zhan)會都要達(da)到(dao)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)，要善于收(shou)取大(da)型(xing)展(zhan)會過程中突出和常(chang)見(jian)的(de)(de)(de)問題，這樣可以避免(mian)下(xia)次參(can)(can)展(zhan)過程中發(fa)生(sheng)的(de)(de)(de)一系(xi)列不該(gai)發(fa)生(sheng)的(de)(de)(de)事情。同時可以收(shou)集(ji)競爭對手(shou)的(de)(de)(de)信(xin)息，可以取長補短，全(quan)面完善自己的(de)(de)(de)下(xia)一個展(zhan)會目標(biao)。但往往參(can)(can)展(zhan)企業在參(can)(can)展(zhan)過程中忽(hu)視了(le)這一點，造成參(can)(can)展(zhan)人員樂(le)于對起陌(mo)生(sheng)拜訪(fang)企業進行長時間的(de)(de)(de)交談，耽誤時間，沒有(you)達(da)到(dao)參(can)(can)展(zhan)信(xin)息需求(qiu)收(shou)集(ji)工(gong)作。

及時會展評估

經常參加展(zhan)會(hui)(hui)的朋友(you)會(hui)(hui)很(hen)容易發現，每(mei)場展(zhan)會(hui)(hui)都有不(bu)同(tong)之處。特別是大型展(zhan)會(hui)(hui)，他們都具備(bei)不(bu)同(tong)的優缺點，總是具備(bei)很(hen)多尚待改進的地方(fang)。每(mei)次(ci)參展(zhan)結束都會(hui)(hui)在展(zhan)位上收到評(ping)估單，以便不(bu)斷自我改進工(gong)作方(fang)向。

吃透參展(zhan)商手冊

每個(ge)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)都會(hui)在(zai)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)上收(shou)到參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)手冊，但往往大多數參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)企業(ye)是(shi)不會(hui)細心閱讀這(zhe)本重(zhong)要的(de)(de)(de)手冊的(de)(de)(de)，其實(shi)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)手冊是(shi)閣下在(zai)這(zhe)次展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)期(qi)間收(shou)到的(de)(de)(de)重(zhong)要的(de)(de)(de)方(fang)向(xiang)指(zhi)南及省錢之道(dao)。這(zhe)些手冊內容涵蓋整個(ge)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)企業(ye)，內容簡(jian)明(ming)易懂。這(zhe)里還(huan)詳細介紹(shao)您想了解的(de)(de)(de)相關展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)知識(shi)和內容。如(ru)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽會(hui)日程安排(pai)、登記程序(xu)、參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商(shang)資料、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)覽說明(ming)、運(yun)輸服(fu)務、住房信息、廣告促銷信息。這(zhe)本重(zhong)要的(de)(de)(de)參展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)手冊可以(yi)讓你(ni)快(kuai)速找到你(ni)所需要的(de)(de)(de)信息。

會展后期跟進

每(mei)(mei)場展(zhan)(zhan)會結束后，展(zhan)(zhan)商往往忽略總結工作的進(jin)行。其展(zhan)(zhan)后工作通(tong)常退而居(ju)其次，應于(yu)展(zhan)(zhan)覽會前建立時間表以便(bian)每(mei)(mei)日(ri)跟進(jin)工作，并使(shi)銷售代表處的跟進(jin)工作更有意義。