蘇州(zhou)會議(yi)會務策劃

關于會議會務策劃需要注意的問題有哪些呢？我想我們需要注意的地方還是有很多的，為了保證會議的成功，會前必須做好充分的準備工作；會議順利與否，關鍵在于會前的精心策劃。

會議策劃(hua)的六(liu)個立項

誰要來參加會議

會儀的類型與主題

開會時間與會議周期

會議召開地點

為什么要開這個會

會議召開的籌備工作

會(hui)議會(hui)務策劃準備

1、會務設備

一般(ban)性的(de)會議設備有(you)：主席臺(tai)、演講臺(tai)、無(wu)線(xian)（有(you)線(xian)）麥克(ke)、白(bai)板(ban)、紙筆、屏(ping)幕、幻燈機、多(duo)媒體投影儀、背景(jing)板(ban)、指示牌(pai)、簽到(dao)臺(tai)等(deng)，高等(deng)級的(de)會議將根據要(yao)求提供專(zhuan)業(ye)舞臺(tai)、音(yin)(yin)響擴(kuo)音(yin)(yin)系(xi)統(tong)、同聲傳譯系(xi)統(tong)、演出燈光系(xi)統(tong)、視聽設備、電視墻等(deng)。

2、會議場地布置

根(gen)(gen)據會(hui)議(yi)的(de)人數和(he)目的(de)，可以選擇課桌(zhuo)式(shi)，宴會(hui)式(shi)，劇(ju)院式(shi)等各種臺型(xing)布置。一(yi)般會(hui)務公司會(hui)根(gen)(gen)據您的(de)要求來設(she)計特別臺型(xing)，增加橫幅、廣告畫等等，讓您的(de)會(hui)場更顯尊貴。

3、會議接待

找一(yi)家(jia)經驗豐富的(de)會(hui)務(wu)公司，他們可以提供各種(zhong)類型的(de)會(hui)議(yi)服務(wu)咨詢，并可以根據您(nin)的(de)會(hui)議(yi)目的(de)，人數，財務(wu)預算及其它各種(zhong)特殊項(xiang)目制作一(yi)項(xiang)屬于您(nin)的(de)會(hui)務(wu)策劃。

4、廣告產品設(she)計與(yu)制(zhi)作

安(an)排設計(ji)會議(yi)產(chan)品展示，印刷邀請函(han)和(he)胸卡會議(yi)主(zhu)題或產(chan)品介(jie)紹(shao)書。

5、會后總結

為使會議有(you)一個更圓滿的效果，要花(hua)功夫(fu)整理會務(wu)資料(liao)，統計(ji)客(ke)戶名(ming)單(dan)、地址(zhi)、整理歸檔(dang)客(ke)戶反(fan)饋意見(jian)、總結會議意見(jian)，安(an)排客(ke)戶返(fan)回等。

會議會務相關服務

一、會前服務

1.與會議主辦方洽談(tan)。

2.提供會(hui)(hui)議所需要的(de)機票(piao)、車(che)票(piao)、住宿酒(jiu)店(dian)、會(hui)(hui)議場(chang)所、交通等信息。并(bing)制定完備的(de)會(hui)(hui)議預案書(shu)給會(hui)(hui)議方。

3.派專人協助客戶實(shi)地考(kao)察會議舉辦地的吃、住、會議場(chang)地、游、娛樂等(deng)相關方面的情況。

4.確定方案(an)，簽訂合(he)同，預(yu)付(fu)定金。

二、會中服務

1.會議接待(dai)：專人負責機場，車(che)站的禮儀、接站、攻關等(deng)(deng)服務(wu)。提前在酒店、會議室(shi)擺放好(hao)歡(huan)迎調幅、歡(huan)迎牌、簽到臺(tai)、指示牌等(deng)(deng)。

2.會(hui)前(qian)準備：準備好會(hui)議(yi)所需要的會(hui)議(yi)資(zi)料，會(hui)議(yi)用品(pin)，會(hui)議(yi)演講稿等會(hui)議(yi)相關物品(pin)。

3.會(hui)議(yi)場所：專人(ren)到(dao)會(hui)議(yi)室檢查會(hui)議(yi)室條幅、燈光、音(yin)響(xiang)、茶飲等。

4.會議住宿：房間樓層(ceng)及(ji)房間號確(que)認，詢問是否有特殊要(yao)求。

5.會議餐飲：用餐時(shi)間、用餐標準及特(te)殊(shu)客人（回(hui)民）的確(que)認。

6.會議旅(lv)游：旅(lv)游線路行程、用車(che)、導(dao)游是否(fou)增(zeng)加(jia)景(jing)點(dian)等(deng)確認。

7.會(hui)議(yi)娛樂：娛樂消費(fei)形式、消費(fei)標準、娛樂地點的確(que)認。

8.會(hui)議服務(wu)：會(hui)議代(dai)表合影留念、為代(dai)表提(ti)供文秘服務(wu)及相關服務(wu)。

三、會后服務

1.結(jie)帳：提供會議過程(cheng)中的詳細費用發生(sheng)明(ming)細及(ji)說明(ming)，專(zhuan)人(ren)與(yu)客戶進(jin)行核對并結(jie)帳

2.資(zi)料(liao)：會議(yi)后的資(zi)料(liao)收集，根據(ju)客(ke)戶要(yao)求制作會議(yi)通(tong)訊(xun)錄或花名冊。

3.定(ding)期(qi)回訪(fang)和資(zi)訊反饋(kui)。

關于蘇州策上策會展

蘇州策上策會展擁有多年大型企業活動策劃執行經驗，成功策劃大小活動近千場，在活動策劃執行領域有著豐富的經驗，只有專注，才有專業 。而我們多年來也一直在堅持自己的理念：我們致力于活動策劃執行！已成功服務于地產、汽車、美容、服裝、IT、通訊、金融、時尚品牌等多個行業的品牌企業，服務范圍遍布北上廣地區、在各個領域發展了一批相當穩固的客戶群體，為不同領域的客戶提供優質的服務。

活(huo)動主(zhu)要涵(han)蓋：酒會(hui)宴會(hui)、發布(bu)會(hui)、禮儀(yi)慶典、路(lu)演(yan)(yan)促(cu)銷、巡展、演(yan)(yan)藝表演(yan)(yan)、廠慶校慶、開工(gong)奠(dian)基、樓(lou)市(shi)開盤、模特走秀、車(che)展、會(hui)議會(hui)務(wu)、剪彩(cai)開幕、 頒獎揭牌 音響燈光、明星藝人、禮儀(yi)小姐、文藝演(yan)(yan)出、等大(da)型活(huo)動的策(ce)(ce)劃與執行，獨(du)立完成各類活(huo)動前期(qi)的策(ce)(ce)劃籌備及(ji)后期(qi)的制作執行。