企業年會策劃內涵
企(qi)業年(nian)(nian)(nian)會(hui)策劃,是指(zhi)每一(yi)年(nian)(nian)(nian)年(nian)(nian)(nian)底,企(qi)業將舉辦(ban)的(de)(de)辭(ci)舊(jiu)迎(ying)新慶賀(he)活動,也是對一(yi)年(nian)(nian)(nian)的(de)(de)總(zong)結與新一(yi)年(nian)(nian)(nian)的(de)(de)展望,形式一(yi)般包含一(yi)年(nian)(nian)(nian)事(shi)情總(zong)結和(he)新年(nian)(nian)(nian)籌劃、良好員(yuan)工表揚、吃(chi)大團聚飯(fan)、晚會(hui)(聯歡會(hui))和(he)抽獎活動等。那(nei)么如何策動好一(yi)年(nian)(nian)(nian)一(yi)次的(de)(de)企(qi)業年(nian)(nian)(nian)會(hui),讓(rang)辛勞事(shi)情了(le)一(yi)年(nian)(nian)(nian)的(de)(de)員(yuan)工高歡快興、快快樂樂地渡過(guo)一(yi)個(ge)難忘之夜,把(ba)企(qi)業文化的(de)(de)精神融入(ru)到每一(yi)名員(yuan)工的(de)(de)心(xin)中?
老板年底的困惑(huo)
1、想(xiang)把自(zi)己(ji)推(tui)向社會,讓社會了解自(zi)己(ji)的(de)(de)企業,但(dan)始(shi)終找不到合(he)適的(de)(de)通道。
2、想把(ba)社(she)會、客戶、企業、員工四(si)股力量整合(he)成強大的(de)合(he)力,但始(shi)終找(zhao)不到(dao)適合(he)的(de)方法。
3、想把團隊打造(zao)成超級能(neng)量體,但始終找不到適(shi)合的策略。
企(qi)業都在拼(pin)命地挖掘資(zi)源(yuan)和(he)尋(xun)找機會,其實(shi)真正的資(zi)源(yuan)和(he)機會就在身邊。
它(ta)本身(shen)不是資源和機(ji)會,但(dan)是它(ta)一定能夠給(gei)你帶來無(wu)窮的資源和機(ji)會!
它本身不是財(cai)富,但(dan)是它一定能夠給(gei)你間接地帶來豐厚(hou)的財(cai)富!
它是誰?
它,就是年會(hui),一場震(zhen)撼人(ren)心的年會(hui)!
一(yi)(yi)家(jia)好(hao)企(qi)業,一(yi)(yi)個好(hao)老板,一(yi)(yi)定(ding)會善用(yong)年會,把企(qi)業托(tuo)舉(ju)得更(geng)高(gao)、更(geng)遠。
企業年(nian)會(hui)的目的
當今企業(ye)年會(hui)常犯的三大錯誤:
1、錯把年會當成只是開大會。
2、錯把年會當成就只是報告(當成只是下一(yi)年度(du)的說明書)和發獎(當成只是表彰過(guo)去)。
3、錯把年會無奈地(di)開,年復(fu)一年,勞民傷財(cai)。
年(nian)(nian)會(hui)究(jiu)竟如何(he)開才能真正(zheng)拉(la)動員工,展示團隊(dui),推(tui)銷企業,獲(huo)得更多社會(hui)資(zi)源?企業如何(he)開年(nian)(nian)會(hui)才能讓員工有感覺,讓客戶神(shen)圣,讓老板滿意?
辦年(nian)會是為了吃飯(fan)喝酒?當然(ran)不是,公司或者(zhe)老板愿意花這么大的預算去(qu)辦一場年(nian)會,目的主要是幾點:
1、感謝員工(gong)和管理層一年(nian)來的辛苦付出,為公司創造了業績;
2、品牌的展現、員工的凝聚,增強認同(tong)感和歸宿(su)感;
3、為新一年做好準備,為員工加油打氣,爭取更(geng)好的業績。
企業年會的意義
一、年會的意義
年會(hui)是企業重大節日(ri)!
1、年會(hui)的綱領:為了父(fu)母的微笑(xiao),我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業的(de)(de)(de)靈魂:經營好員工的(de)(de)(de)動力,實現員工的(de)(de)(de)夢想(xiang),順便(bian)實現老板(ban)的(de)(de)(de)夢想(xiang)!
4、年(nian)會(hui)的核心:讓(rang)員工明(ming)年(nian)在公(gong)司(si)拼命做事!
5、年(nian)會的目的:拉動
①拉動員工
a、是為了減少員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)流失(shi),用活動(dong)來留住員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong);讓(rang)(rang)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)興(xing)奮采(cai)取行動(dong),讓(rang)(rang)更(geng)多的員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)看到跟公司干(gan)的希望;展(zhan)示公司輝(hui)煌(huang),讓(rang)(rang)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)家庭更(geng)支持自己在(zai)公司干(gan);所以年會一(yi)定要與(yu)往年不一(yi)樣,一(yi)定要讓(rang)(rang)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)有感(gan)覺;讓(rang)(rang)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)明年賺到更(geng)多的錢!
b、是為了激發員(yuan)工(gong)的動力、調動員(yuan)工(gong)的積極(ji)性,讓員(yuan)工(gong)在新年伊始就對工(gong)作產生高度熱情,迅速進入工(gong)作狀態(tai)。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客(ke)戶來參(can)加我們的年會,在(zai)年會的現(xian)場讓我們客(ke)戶感(gan)到神(shen)圣,感(gan)恩(en)我們的客(ke)戶,并且向客(ke)戶展示(shi)我們的團隊(dui)及公司文化(hua),借此向客(ke)戶傳遞印象!
b、可(ke)以邀請一些意(yi)向客(ke)戶(hu)來參加年會,在年會的(de)現場讓(rang)老客(ke)戶(hu)做分享,以此來打動(dong)新客(ke)戶(hu),讓(rang)新客(ke)戶(hu)對公司(si)產生良好印(yin)象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游(you)或者合作伙伴,向他(ta)們展示(shi)我(wo)們的(de)(de)規(gui)劃及(ji)團隊,以此(ci)來(lai)增加他(ta)們對(dui)我(wo)們的(de)(de)信心及(ji)依賴(lai)度。
b、邀請幾位地方相關部(bu)門的(de)(或者行業)領導(dao),向他(ta)們(men)展示(shi)我們(men)的(de)文化及對地方(或者行業)的(de)拉動性(xing)和貢獻度(du)(如:支持力度(du)大(da)的(de)客戶等),獲得支持。
企業年(nian)會策劃前期準備
A、籌劃準備:
確定會務(wu)主要負責人,成立籌備組(zu)
2、制(zhi)作年會企劃書(樣本),確(que)定主題及活(huo)動框(kuang)架
3、提供年(nian)會(hui)流程計劃和年(nian)會(hui)節目供選(xuan)菜單
4、提供會場及舞臺(tai)布置設(she)計方案和效果圖
5、推薦相關(guan)音樂背景(jing)資料
B、前期執行:
1、確認(ren)年(nian)(nian)會(hui)流程和年(nian)(nian)會(hui)節目
2、準備和制作場(chang)地布置道具及相(xiang)關活(huo)動(dong)器材
3、確定員(yuan)工(gong)表演項目(mu)及主持人
4、撰寫年會(hui)相關(guan)文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴(yan)場地(di)、年會氣氛
C、成(cheng)立年會(hui)項目實施(shi)小(xiao)組:
年會重要的參與者(zhe)是員工而非領(ling)導,所(suo)以(yi)所(suo)有領(ling)導必須為員工服務,每位領(ling)導各自申(shen)請會務組職位,定好機制,如果(guo)不全身心付出怎么辦!
1、 迎(ying)賓接待禮儀組;(負責供應商及客(ke)人的(de)接待及停(ting)車指引、頒獎的(de)禮儀服務)
2、 物品采購配送組;(所有(you)年會(hui)物資的采購)
3、 聚餐(can)組;(負責安(an)排就餐(can)的座次及聚餐(can)現場的督導)
4、 晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及(ji)主(zhu)持工作)
5、 抽(chou)獎組;(負責(ze)證(zheng)書(shu)的制作和獎品(pin)的保管、發(fa)放、搬(ban)運)
6、 宣傳(chuan)組(zu);(負(fu)責主(zhu)席臺(tai)搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)
7、 交(jiao)通指(zhi)揮組;(負責停(ting)車(che)(che)場(chang)引位、有序有效(xiao)進行停(ting)車(che)(che))
注:圍繞(rao)流程進行采購(所需物資(zi)如:紅地毯,追光(guang)燈,花環,獎(jiang)杯,獎(jiang)牌,嘉賓(bin)胸花,禮(li)炮,獎(jiang)品,元(yuan)老(lao)條(tiao)幅等必先(xian)提前(qian)兩天配齊!)。
企業年會擬邀嘉賓
1、員工(gong):要求全員必須參加,不(bu)可請假;
2、公司各部門領導;
3、客(ke)(ke)戶:盡量邀請(qing)重要(yao)的(de)大客(ke)(ke)戶,或者對公司有恩的(de)客(ke)(ke)戶;
4、優秀員工及主管父母(mu):提倡(chang)孝文化;
5、重量嘉(jia)賓(bin):地方領(ling)導或者(zhe)行(xing)業內(nei)知名人(ren)士等(可提前說(shuo)為神秘嘉(jia)賓(bin))。
企業年會會場布置
1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊(bian)掛與公司(si)理(li)念相(xiang)關的一些條幅(如:公司(si)文化的展(zhan)(zhan)(zhan)示,產品(pin),愿景,使命,口號,以展(zhan)(zhan)(zhan)架的形式展(zhan)(zhan)(zhan)示在年(nian)會現(xian)場,并通過員工展(zhan)(zhan)(zhan)示體現(xian))。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:一(yi)排為年度(du)業績前十名及其父母(mu)。二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部(bu)門劃分。
4、會場后方懸(xuan)掛年度(du)業(ye)績前十名(ming)巨幅照片。
5、公司(si)優秀員工和(he)元老,總經(jing)理的照(zhao)片做成(cheng)展架放在會場兩側。
會場布置以天、地、師、君(jun)、親(qin)的(de)(de)原則(ze),以此來(lai)激(ji)發員工的(de)(de)動力(li),當業績(ji)前十(shi)名在現(xian)場看(kan)到自(zi)己的(de)(de)巨幅照片,內心深處一定會有(you)一股強烈的(de)(de)神圣感,內心自(zi)然會升(sheng)起(qi)一股沖勁(jing),所謂一念升(sheng)起(qi),所向披靡。
企業年(nian)會總結
年(nian)會(hui)結(jie)束后,別忘了(le)對整個(ge)年(nian)會(hui)的(de)實施(shi)進(jin)行(xing)及時地總結(jie)。除(chu)了(le)好的(de)一面(mian),更(geng)(geng)多地要把存在的(de)問(wen)題找出(chu)來,并對問(wen)題進(jin)行(xing)分析,以便來年(nian)的(de)年(nian)會(hui)辦(ban)得(de)更(geng)(geng)成功。
另外,對(dui)于年(nian)會(hui)過(guo)程(cheng)中(zhong)照(zhao)片、攝影(ying)、和(he)趣聞(wen)要及時地(di)通過(guo)各種(zhong)形式報(bao)道出來,讓員工(gong)(gong)在(zai)年(nian)會(hui)過(guo)后再次回味年(nian)會(hui)中(zhong)的美(mei)好感(gan)覺。同時,要對(dui)年(nian)會(hui)中(zhong)默(mo)默(mo)奉(feng)(feng)獻的工(gong)(gong)作人(ren)(ren)員進行表揚和(he)宣傳,可以編(bian)輯一(yi)些年(nian)會(hui)背后的故事,讓員工(gong)(gong)感(gan)受到他們在(zai)年(nian)會(hui)中(zhong)的美(mei)好感(gan)覺離不開這(zhe)些默(mo)默(mo)奉(feng)(feng)獻的工(gong)(gong)作人(ren)(ren)員的辛勤工(gong)(gong)作和(he)無私奉(feng)(feng)獻。