場(chang)地(di)總體布局可(ke)分為內場(chang)和外(wai)場(chang)。

外(wai)(wai)場布置包括(kuo)酒店餐廳外(wai)(wai)場、大廳、賓客路(lu)線和宴會(hui)(hui)廳接待室。外(wai)(wai)場的布置主要是引導來(lai)賓前(qian)進的方向，讓他們提前(qian)體驗企業會(hui)(hui)展的氣氛(fen)。

因此，招(zhao)牌/背景(jing)墻/洗手(shou)盆通常布置在顯眼的地方(fang)。會議廳(ting)前廳(ting)可設置簽到(dao)臺、合影處(chu)、互(hu)動場所。如果有(you)茶歇(xie)，也(ye)可以安排點(dian)心(xin)區。

室內部分包括舞臺(tai)、燈光、音響、餐桌(zhuo)椅的(de)(de)基本搭(da)配。需要(yao)注(zhu)意的(de)(de)是，舞美效果的(de)(de)分配應根據(ju)場(chang)地的(de)(de)大小和會展方案的(de)(de)需要(yao)而定。重要(yao)的(de)(de)是要(yao)考慮(lv)現場(chang)的(de)(de)安(an)全因素(su)，確保會場(chang)的(de)(de)安(an)全。

很多公(gong)司在籌備會(hui)議(yi)時很容易忽略(lve)這(zhe)一點。事實上，舞臺背景是整個(ge)(ge)會(hui)場(chang)的(de)(de)(de)核(he)心功能(neng)，可以一目了然地營造(zao)出整個(ge)(ge)會(hui)場(chang)的(de)(de)(de)氣氛。特別是精心策劃(hua)、精心構造(zao)的(de)(de)(de)舞臺背板(ban)，能(neng)直接(jie)營造(zao)會(hui)場(chang)的(de)(de)(de)恢弘氣氛和歡(huan)樂(le)祥和的(de)(de)(de)氣氛。加上精致(zhi)的(de)(de)(de)舞臺和舞臺組合。會(hui)場(chang)的(de)(de)(de)聲已經完成。

1. 總體目標(biao):根據會務實現(xian)的目標(biao)。或者這(zhe)取決于觀(guan)眾是(shi)誰

2. 活(huo)(huo)動時(shi)間:活(huo)(huo)動開發中的(de)每(mei)個時(shi)間節點。定義開始和結束的(de)持續(xu)時(shi)間，并根據持續(xu)時(shi)間劃分合(he)理的(de)活(huo)(huo)動總數(shu)。

3.活動(dong)形式(shi)(shi):以何種方式(shi)(shi)開展活動(dong)。所有能夠保(bao)持(chi)互(hu)動(dong)溝通的活動(dong)，如領導講話、員工(gong)表彰、員工(gong)才(cai)藝表演、企業(ye)形象宣傳(chuan)、頒獎典禮(li)、抽獎等(deng)，都可以稱為活動(dong)形式(shi)(shi)。

4. 活動(dong)的(de)一般(ban)過(guo)程(cheng):每個(ge)活動(dong)項(xiang)目只(zhi)是各種(zhong)活動(dong)的(de)自由組合(he)，然后選擇合(he)理的(de)過(guo)程(cheng)。

如果想讓會(hui)議取得成功，成立專(zhuan)門的臨時(shi)小組(zu)負責特別的工(gong)作，這樣(yang)可以做到分工(gong)明確，提高工(gong)作效率。我們可以先(xian)制定一個計劃(hua)，然后確定時(shi)間(jian)、地點、人員、活動、過程等。然后通過領導的審(shen)查，指揮實施和規(gui)劃(hua)崗位。每(mei)年通常會(hui)根(gen)據行業(ye)特點、企業(ye)結構、企業(ye)文化、季(ji)節(jie)特點、成本(ben)預算等設(she)置不(bu)同類型的會(hui)議，如答謝客戶、員工(gong)總結、公司總結、企業(ye)聯盟、年終獎、公司聚餐等。