會議策(ce)劃公司好(hao)是圍繞著可(ke)用的(de)財務資源的(de)多(duo)少來(lai)(lai)策(ce)劃年(nian)會活(huo)動，只用幾分鐘的(de)時(shi)間來(lai)(lai)進行預算，這樣既可(ke)以(yi)節省資金(jin)或者更好(hao)的(de)分配預算，又可(ke)以(yi)通過剔除昂貴的(de)變量來(lai)(lai)節省大量的(de)時(shi)間。

如(ru)(ru)果想讓會議(yi)取得成(cheng)功，成(cheng)立專門的臨時(shi)小組負責特(te)別的工(gong)作(zuo)，這(zhe)樣可以做(zuo)到分工(gong)明(ming)確(que)，提高工(gong)作(zuo)效率。我們可以先(xian)制定一個計劃(hua)，然后確(que)定時(shi)間、地點、人員(yuan)、活動、過程(cheng)等(deng)。然后通過領(ling)導(dao)的審查，指揮實施和規劃(hua)崗位(wei)。每年(nian)通常(chang)會根據行業(ye)(ye)(ye)特(te)點、企(qi)業(ye)(ye)(ye)結構、企(qi)業(ye)(ye)(ye)文化、季節(jie)特(te)點、成(cheng)本預算等(deng)設置不同類型的會議(yi)，如(ru)(ru)答謝客戶、員(yuan)工(gong)總(zong)(zong)結、公司總(zong)(zong)結、企(qi)業(ye)(ye)(ye)聯盟、年(nian)終獎、公司聚餐等(deng)。

會(hui)議(yi)策劃(hua)公(gong)(gong)(gong)司(si)一(yi)定(ding)要(yao)了(le)解公(gong)(gong)(gong)司(si)舉辦會(hui)議(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)求(qiu)，這(zhe)是(shi)基(ji)本也(ye)是(shi)關(guan)鍵的(de)(de)(de)(de)(de)。“一(yi)切以(yi)客(ke)戶為(wei)中(zhong)心”是(shi)大(da)(da)多(duo)數會(hui)議(yi)策劃(hua)公(gong)(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)宣言，也(ye)是(shi)大(da)(da)多(duo)數會(hui)議(yi)策劃(hua)公(gong)(gong)(gong)司(si)努力(li)實(shi)現(xian)的(de)(de)(de)(de)(de)目標。于是(shi)客(ke)戶成為(wei)整個年會(hui)策劃(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)出(chu)(chu)發點。了(le)解公(gong)(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)求(qiu)并(bing)不(bu)是(shi)隨便聊(liao)聊(liao)就能做到的(de)(de)(de)(de)(de)。這(zhe)實(shi)際(ji)上是(shi)非常麻煩的(de)(de)(de)(de)(de)。公(gong)(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)會(hui)議(yi)策劃(hua)需(xu)要(yao)對(dui)公(gong)(gong)(gong)司(si)進行深(shen)入的(de)(de)(de)(de)(de)調查，了(le)解公(gong)(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)員工(gong)，之(zhi)后掌握大(da)(da)部分(fen)員工(gong)對(dui)演出(chu)(chu)的(de)(de)(de)(de)(de)期(qi)望，以(yi)及公(gong)(gong)(gong)司(si)對(dui)這(zhe)次會(hui)議(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)主題、風格和(he)看法。

會議(yi)策劃(hua)的活(huo)動計(ji)劃(hua)是其(qi)中(zhong)關鍵的環節之(zhi)一。在活(huo)動計(ji)劃(hua)中(zhong)，要(yao)(yao)包括活(huo)動的總體目標、時間、形式、一般流(liu)程和費用(yong)預算。需(xu)要(yao)(yao)準確的分析和制備。如果你(ni)覺(jue)得(de)你(ni)的活(huo)動計(ji)劃(hua)更(geng)受歡迎，你(ni)也可以(yi)準備更(geng)多(duo)的計(ji)劃(hua)方案，把它們備用(yong)。