在制定(ding)企業會務(wu)的(de)(de)策(ce)劃(hua)方(fang)案時，一定(ding)要明確(que)主題(ti)是什么。換句(ju)話說,它必須符合(he)公司的(de)(de)類(lei)型,以(yi)及參與的(de)(de)年度會議(yi)上,領(ling)導(dao)對(dui)此事的(de)(de)關注,公司的(de)(de)年度業績(ji)、成(cheng)本預(yu)算的(de)(de)活動,會務(wu)的(de)(de)概念,等分配各級細(xi)節,指定(ding)實施計劃(hua)。當(dang)然，這也不(bu)能排除公司會務(wu)主題(ti)策(ce)劃(hua)過程(cheng)中包含的(de)(de)創(chuang)意(yi)設計元素。只有將(jiang)這些要素綜合(he)起來，才(cai)能保證公司會務(wu)的(de)(de)策(ce)劃(hua)更加完(wan)善。

一個(ge)(ge)專業的(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)主題一定很精彩。會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)主題圍繞(rao)著整個(ge)(ge)活動和(he)亮點展開(kai)。然而，會(hui)(hui)議(yi)(yi)每年(nian)都(dou)會(hui)(hui)召(zhao)開(kai)，每個(ge)(ge)企業都(dou)會(hui)(hui)召(zhao)開(kai)。老板和(he)員工(gong)都(dou)希(xi)望會(hui)(hui)議(yi)(yi)有(you)意想不到(dao)的(de)創新點，給大家(jia)一個(ge)(ge)令人印象深(shen)刻的(de)年(nian)會(hui)(hui)。

場(chang)地總體布局可分為內場(chang)和外場(chang)。

外場(chang)布置(zhi)包(bao)括酒店餐廳(ting)外場(chang)、大廳(ting)、賓客路線和宴會廳(ting)接待室。外場(chang)的布置(zhi)主要是引(yin)導來賓前進的方向，讓他們(men)提前體(ti)驗企業會展的氣氛。

因此(ci)，招牌/背(bei)景墻(qiang)/洗手盆(pen)通常布置在顯(xian)眼(yan)的地(di)方(fang)。會議廳前廳可設置簽到(dao)臺、合(he)影處、互(hu)動場所。如果有茶(cha)歇(xie)，也可以安排點心區。

室(shi)內部分(fen)包括舞臺、燈光、音響、餐桌椅的(de)(de)(de)基本搭配。需要注意的(de)(de)(de)是，舞美(mei)效(xiao)果的(de)(de)(de)分(fen)配應根據場地(di)的(de)(de)(de)大(da)小(xiao)和會(hui)展方案的(de)(de)(de)需要而定(ding)。重要的(de)(de)(de)是要考慮現(xian)場的(de)(de)(de)安(an)全因素，確保會(hui)場的(de)(de)(de)安(an)全。

如果想讓會(hui)議取得成功，成立專門的臨時(shi)小(xiao)組負(fu)責特(te)別的工(gong)(gong)作，這樣可以(yi)做到分工(gong)(gong)明確，提(ti)高工(gong)(gong)作效率。我們可以(yi)先(xian)制(zhi)定(ding)一個(ge)計劃，然后確定(ding)時(shi)間、地點(dian)(dian)、人員、活動、過程等。然后通過領導的審查，指揮實施(shi)和規劃崗位。每年通常會(hui)根據行業特(te)點(dian)(dian)、企業結(jie)構、企業文化、季節特(te)點(dian)(dian)、成本預算(suan)等設(she)置不同(tong)類(lei)型的會(hui)議，如答(da)謝客戶、員工(gong)(gong)總結(jie)、公(gong)司總結(jie)、企業聯盟、年終獎(jiang)、公(gong)司聚餐(can)等。